Cómo incrustar Microsoft Excel

Los analistas, estadísticos y profesionales de mantenimiento de uso de datos de Microsoft Excel para almacenar y analizar los datos. Pero el programa no siempre es ideal para la colocación de los datos en un formato atractivo para que terceros puedan leer. En lugar de tratar de organizar la información en Excel, es muy fácil de encajar las celdas de datos y gráficos en otros programas de diseño más amigable, como Microsoft Word, y programas de diseño, incluso gráficos como Adobe Photoshop y Quark.

Instrucciones

Copiar y pegar

1 Seleccione las filas, columnas o carta gráfica en Microsoft Excel que desea incrustar en el otro programa. Haga clic en "CTRL" y "C" para copiar los datos en el portapapeles.

2 Abra el otro programa en el que desea insertar los datos de Excel. Coloque el puntero del ratón en el que desea añadir la información.

3 Pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar los datos de Excel en su nuevo documento.

Arrastrar y soltar

4 Abra Excel y el otro programa en el que desea insertar los datos. Crear un nuevo documento en el otro programa.

5 Seleccionar los datos en Excel con el ratón (este método sólo funciona para el texto, no gráficos).

6 Coloque el puntero del ratón por el borde de la selección para que veas un icono con cuatro flechas apuntando hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.

7 Haga clic y mantenga el borde de la selección. Arrastre la selección de datos para el otro programa, que se muestra en la barra de menús de Windows. documento en blanco del programa se abrirá.

8 Coloque el cursor donde desea agregar los datos de Excel en su otro documento, a continuación, suelte el botón del ratón para dejarlo caer en.

Consejos y advertencias

• Puede editar los datos de Excel en otro programa de Microsoft Office si se utiliza el método de arrastrar y soltar. Simplemente haga doble clic en la imagen incrustada de Excel.
• Tenga en cuenta que cuando se arrastra y coloca los datos, que borre los datos del archivo de Excel. Si desea reemplazar los datos en el archivo de Excel original, simplemente haga clic en el botón "Deshacer" después de cada acción de arrastrar y soltar.
• Estas instrucciones son específicamente para Microsoft Excel 2007, pero son similares en otras versiones de Excel así.