Cómo crear relaciones en Access 2007

Una base de datos debe estar diseñado para reducir al mínimo la redundancia de datos dividiendo los datos en tablas para que cada hecho, sólo se representa una vez. Una relación entre las tablas permite Office Access 2007 para traer estos datos de nuevo juntos mostrando la información de más de una tabla a la vez. Los pasos siguientes muestran cómo crear una relación en Access 2007.

Instrucciones

1 Inicie Access 2007 y haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en el elemento de línea "Abrir" para abrir el cuadro de diálogo "Abrir". Seleccione y abra la base de datos en la que desea crear una relación.

2 Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" y buscar en el grupo "Mostrar-Ocultar" para el icono de "Relaciones". Haga clic en este icono para abrir la ventana de "Relaciones". Esto debería ser automáticamente mostrar el cuadro de diálogo "Mostrar Tablas" si no se ha definido ninguna relación de esta base de datos. Si no es así, haga clic en "Mostrar tabla."

3 Seleccione todas las tablas o consultas para las que desea crear una relación y haga clic en el botón "Añadir". Cuando haya agregado todas las tablas y consultas que necesita para las relaciones, haga clic en el botón "Cerrar".

4 Arrastre un campo de una tabla al campo común en otra mesa. Selecciona varios campos manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" mientras selecciona cada campo. El cuadro de diálogo "Modificar relaciones" se van a plantear en este punto.

5 Compruebe que los nombres de campo son correctos y comprobar el cuadro "Exigir integridad referencial", si se desea. "Haga clic en la opción Crear" botón para establecer la relación. Tenga en cuenta que una línea de relación está dibujada entre las dos tablas.