Cómo insertar la información de contacto en una cita de Outlook

Al crear una cita en Microsoft Outlook, puede insertar toda la información que necesita en el cuerpo del formulario de cita. Si esos detalles incluyen llamar a un cliente o enviando un correo electrónico a un colega, ahorrar pasos, incluyendo la información necesaria, como por ejemplo un número de teléfono o dirección de correo electrónico, cuando se crea la cita. Si la persona que necesita para alcanzar está en su lista de contactos, puede insertar esa información directamente de los contactos de Outlook.

Instrucciones

1 Abra la cita en la que desea insertar la información de contacto. Haga clic en "Calendario" en el panel izquierdo de la ventana principal de Outlook. Haga doble clic en la cita en la fecha correspondiente en el calendario. La ventana se abrirá cita.

2 Ir al menú "Insertar" en Outlook 2003 o anterior y haga clic en "elemento". Ir a la ficha "Insertar" en Outlook 2007 y haga clic en "Adjuntar elemento." Ir a la ficha "Insertar" en Outlook 2010 y haga clic en "elemento de Outlook."

3 Seleccione "Contactos" en el cuadro "Buscar en". Seleccione el contacto cuya información desea insertar en la lista de "Artículos".

4 Haga clic en "Sólo texto" en "Insertar" si desea insertar la información de contacto como texto en el cuerpo de la ventana de cita. Haga clic en "archivo adjunto" si desea insertar un archivo adjunto en el nombramiento que se abrirá la información de contacto. Haga clic en "acceso directo" si desea insertar un enlace activo a la información de contacto.

5 Haga clic en "Aceptar" para insertar la información de contacto. Haga clic en "Guardar y Cerrar" en la ventana de cita.