Cómo hacer copia de seguridad de MS Outlook

Copia de seguridad de datos de Microsoft Outlook es importante para que tenga la información en un lugar seguro en caso de que Outlook se corrompe y se pierden los datos. También puede utilizar estos datos para sincronizar las aplicaciones de Outlook en el hogar y el trabajo. Outlook guarda los datos de copia de seguridad como un archivo .pst (Archivo de carpetas personales) que sólo se usa con otras versiones de Outlook. También puede optar por crear archivos de copia de seguridad en formatos que pueden ser accedidos por Excel, Access o de otros programas. Es bastante fácil de copia de seguridad de los datos de Outlook.

Instrucciones

1 Haga clic en "Archivo> Importar y Exportar" desde dentro de Microsoft Outlook. El asistente "Importar y exportar", se iniciará.

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en el primer paso del asistente de importación y exportación. Haga clic en Siguiente."

3 Selecciona "Archivo de carpetas personales (.pst)" si sólo desea realizar una copia de seguridad de sus datos de Outlook para ser utilizada en la aplicación de Outlook. Elija uno de los otros formatos si desea que el archivo de copia de seguridad que se abre en otra aplicación. Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en "Archivo de datos de Outlook" en la parte superior de la lista para lo que quiere exportar. Seleccione la casilla de verificación que dice "Incluir subcarpetas". Haga clic en Siguiente."

5 Elija una ubicación para guardar el archivo de copia de seguridad. La ubicación predeterminada es donde Outlook en general, se verá en la búsqueda de un archivo de copia de seguridad. Dejarlo allí si quieres que simplemente tire de la copia de seguridad en Outlook cuando sea necesario. Haga clic en "Finalizar".