Instrucciones de Excel 2003

Microsoft Excel 2003 le permite organizar los datos fácilmente en filas o columnas. A continuación, puede agregar valores juntos o utilizar las filas y columnas para crear una tabla o gráfica. Pero no es tan simple como suena. Antes de crear un nuevo libro y comenzar los números y las etiquetas de inserción, asegúrese de que conoce todas las medidas para organizar sus datos de forma rápida y limpiamente.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco, haciendo doble clic en el acceso directo del escritorio, o mediante la localización en el icono en el menú Inicio. El nombre de su primera hoja de cálculo haciendo clic derecho sobre la pestaña en la parte inferior izquierda de la pantalla que dice "Hoja 1" y seleccionando la opción "Cambiar nombre". Estas hojas comprenden su libro. Si su primera hoja de seguimiento de los ingresos, el nombre de la primera pestaña "Ingresos". Hacer esto para tantas pestañas como sea necesario. Si sólo necesita una pestaña, elimine los demás haciendo clic derecho y seleccionando "Eliminar".

2 Insertar datos en las casillas correspondientes al etiquetar primero los datos en la fila 1 o la columna A. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de la cantidad de dinero que gana cada mes, etiquetar los meses a través de la parte superior de la hoja de inicio en el cuadro A1 y progresando a través de L1, oa lo largo del lado de inicio en A1 y progresando a través de A12. Introducir los datos apropiados bajo o al lado de cada etiqueta según sea necesario.

3 Añadir todos o parte de sus datos en un total mediante el uso de la función "SUM". Resalte cada caja que le gustaría añadir juntos. Por ejemplo, si desea saber cuánto dinero usted ha hecho en un año entero, resalte todos los cuadros de datos de enero a diciembre, pero no las propias etiquetas. Resalte las cajas vacías, también, si el año no se ha completado. Seleccione el botón que se parece a una "E" en la barra de tareas. Esto agregará los valores. Además, puede escribir la fórmula manualmente seleccionando la casilla desea el total a aparecer en Tipo "= SUMA (A1: A12)." - "A1" y "A12" dictar sus primeras y últimas cajas, y el dos puntos significan que desea agregar todo lo que entre. Haga clic en "Enter". Se pueden añadir cuadros de selección utilizando la misma fórmula, pero sólo se necesitará ingresar las cajas que desee y separando cada uno con una coma.

4 Crear una tabla o gráfica, poniendo de relieve toda la información que desea incluir en el gráfico, incluyendo las etiquetas. Haga clic en el botón "Asistente para gráficos" de la barra de herramientas. Elegir el tipo de gráfico que desea crear, confirmar los rangos de datos, y el nombre de la tabla y cada uno de los ejes. Haga clic en "Siguiente" y elegir la opción "como objeto de." A continuación, haga clic en "Finalizar". Su gráfico aparecerá en la hoja. Se puede mover alrededor de este gráfico haciendo clic izquierdo, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando.

5 Guarde su guía seleccionando "Archivo" y seleccionando "Guardar como". Elija dónde desea guardar el archivo, un nombre y pulse el botón "Guardar". Ahora puede cerrar la hoja y volver a ella en una fecha futura si así lo desea.