Cómo hacer un PPT Potente

Microsoft PowerPoint es una aplicación para crear y modificar presentaciones en forma de archivos de PowerPoint (.ppt). Aunque el software básico de PowerPoint es fácil de usar, hacer una presentación eficaz puede ser un reto. Su mensaje puede perderse fácilmente en diapositivas excesivamente prolijas o desordenados, gráficos o contenidos mal elegidas que no está dirigida a la audiencia correcta. El contenido correcto, el formato y enfoque es esencial para crear presentaciones de PowerPoint que tienen el poder y la eficacia.

Instrucciones

1 Desarrollar un plan de alto nivel para su presentación. Determinar sus objetivos y el mensaje principal que desea entregar a su público. Pensar en dos o tres palabras o frases que encarnan su mensaje clave. Encontrar un aspecto emocional de su mensaje que resonará con su público.

2 Analizar el público que va a ver su presentación. Determinar sus necesidades, expectativas y el marco actual de referencia. Desarrollar todos los aspectos de su presentación con esta información en mente.

3 Escribir un borrador del contenido para su presentación. Divide el contenido en secciones, con cada sección para ser desarrollado como una sola diapositiva. Asegúrese de que cada diapositiva contiene sólo una idea principal.

4 Determinar el aspecto general de las diapositivas. Elija una plantilla o un diseño simple, y los usen durante su presentación. Elija una fuente básica de sans serif como Arial o Verdana, en 24 puntos o 30 puntos. colores límite a sólo dos o tres, y el uso de combinaciones de alto contraste como el blanco sobre un fondo azul oscuro.

5 Escribir el contenido real de las diapositivas de su borrador. Repetir dos o más veces las palabras o frases clave que ha desarrollado en el paso 1. Evitar opaco, contenido excesivamente basada en hechos mediante la incorporación de la parte emocional de su mensaje que determinó en el paso 1. Limitar la cantidad de texto en cada diapositiva que sólo se tres o cuatro líneas o puntos negros, con sólo cuatro o cinco palabras en cada línea. Escribir frases en lugar de oraciones completas para mayor impacto.

6 Añadir el arte, fotos o efectos especiales a las diapositivas sólo si ayudan a ilustrar su punto. No añadirlos sólo para la decoración. Asegúrese de que los cuadros o gráficos son lo suficientemente simple para transmitir un mensaje claro y no hacen las diapositivas se ven demasiado lleno.

7 Haga clic a través de su presentación para verificar que el contenido se presenta de forma clara y los flujos de información en una secuencia lógica. Revisar el contenido y asegúrese de corregir cualquier error de ortografía o gramática.