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Proceso de gestión de licencias de software

El proceso de gestión de licencias de software se puede mejorar con herramientas automatizadas ahora disponibles en lugar de depender de los registros hechos a mano, pero el proceso es propenso a las ineficiencias y solapamientos que pueden provocar una auditoría de licencias de software si la licencia de mantenimiento de registros de la compañía no es sólida. La falta de estándares en los registros y las herramientas necesarias para registrar las licencias puede convertir lo que debería ser un proceso eficiente en una serie de tareas tediosas. normas adecuadas y herramientas automatizadas pueden mantener el proceso simple y precisa.

Metas

El objetivo de identificar y registrar el cumplimiento de software se lleva a cabo en tres pasos correctamente: identificar los productos de software instalados, los productos a juego con las licencias y confirmar el estado de cumplimiento. Los productos que pueden ayudar a manejar estos sencillos pasos han estado disponibles desde hace años, pero muchas empresas tienen dificultades para el seguimiento de cumplimiento de licencias y obtener auditado. Una razón de esto es la falta de avance en las herramientas de cumplimiento que por lo general se suministran con el software en cuestión, pero el problema principal es la falta de un único conjunto de normas. documentación externa e interna no se graba con la longevidad o la garantía de calidad en la mente; la documentación se convierte en el último momento.

Problemas de software

La industria del software a menudo se suma al problema en un número de maneras clave. Debido a la evolución de la comercialización del software, el método de prueba de descarga provoca errores en cumplimiento de software. La mayoría de los sistemas operativos tienen los atributos de archivo que registran varios bits de información, tales como entradas de registro que indican que el software es un número de copias y la versión de prueba. La agrupación de software de diferentes editores es una práctica común y uno que conduce a errores de conformidad. Los fabricantes por lo general no incluyen entradas de registro para indicar que el software está incluido.

La simplificación de gestión de licencias

Hay algunos pasos que se pueden tomar para ayudar en el cumplimiento, como la limpieza de los datos erróneos. Si el proceso de gestión de licencias de software está fuera de control, limpie lo que tiene y empezar un inventario adecuado. Utilizar los datos estructurados y hojas de cálculo como Excel para importar los datos de licencias en plantillas predefinidas. Los puntos de control más a la que se pueden normalizar los datos, mejor. Asegúrese de registrar licencias dependientes; actualizaciones sin papeles puedan causar problemas en el cumplimiento.

Beneficios de la Administración de licencias

Incluso con una documentación automatizada, el proceso de concesión de licencias de software todavía resulta engorroso para las organizaciones. Los beneficios del cumplimiento adecuado son numerosas: una empresa puede reducir la posibilidad de una auditoría de tiempo; documentación adecuada mejora la eficiencia y la toma de decisiones de adopción de software; y la buena gestión de software reduce los procesos manuales costosos e ineficientes.