Cómo sincronizar carpetas públicas Contactos

Microsoft Outlook le permite sincronizar contactos de carpetas públicas con su dispositivo móvil. Esta es una característica muy útil, ya que los usuarios les gusta tener sus contactos sobre la marcha. Con la popularidad de los teléfonos inteligentes, los usuarios necesitan contactos de carpetas públicas para enviar por correo electrónico a otros usuarios. A diferencia de las listas de correo / distribución o carpetas privadas, las carpetas públicas son accesibles a todos los usuarios de su empresa. Tenga en cuenta que el proceso de sincronización puede tardar varios minutos en completarse, dependiendo del ordenador y el dispositivo móvil.

Instrucciones

1 Inserte el CD de instalación de sincronización en su unidad de CD / DVD-ROM para instalar los controladores y programas necesarios para sincronizar las carpetas de Outlook a su dispositivo móvil. El CD de instalación se proporcionan en la caja cuando ha adquirido el dispositivo móvil. Siga las instrucciones para instalar el software.

2 Conectar el dispositivo móvil al ordenador mediante el cable mini-USB a USB que también se le proporcionan en la caja.

3 Lanzar Outlook desde el menú Inicio. Haga clic en "Contactos". Busque la lista de contactos de carpetas públicas que desea sincronizar. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Propiedades".

4 Golpear la pestaña "de Outlook PCS". Coloque una marca de verificación junto a "Incluir esta carpeta en Pocket Outlook sincronización de contactos." Haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "PCS inicio de Outlook." Espere pacientemente a que el contenido de los contactos de carpetas públicas se sincronizan con el dispositivo móvil. Desconectar el dispositivo cuando el proceso de sincronización se ha completado.