Consejos de la tabla pivote

La función de "tabla dinámica" en Microsoft Excel le permite ver la relación entre los datos introducidos en una hoja de cálculo. La mayoría de las hojas de cálculo de organizar los datos en columnas y filas. Muchas de las filas muchos contienen datos similares, como los nombres de productos o ciudades, que son diferentes entre las filas, pero caen en la misma categoría general. Una tabla dinámica permite comparar estas diferencias y obtener un panorama más amplio del conjunto de datos.

Elija funciones alternativas

De manera predeterminada, una tabla dinámica utiliza la función "Sum" en el análisis de contenido. Por ejemplo, si tiene muchas filas con una columna de "City", y organizar su tabla dinámica utilizando la "ciudad" como la categoría principal, se le indicará el número total de filas con la ciudad entró. Se puede ver la palabra "Sum" como un botón separado en la parte superior izquierda de la tabla dinámica. Haga doble clic en este botón y un menú emergente presentará muchas otras funciones de análisis. Muchos no se dan cuenta de estos están disponibles. Seleccione la opción "Normal", por ejemplo, para mostrar un promedio de los elementos de datos en lugar de una suma. Esto sólo es aplicable para los datos numéricos. Si la hoja de cálculo contiene un campo "Cantidad", además de la columna "City" para cada fila, esta función de tabla dinámica podría calcular el número medio de los productos solicitados por los clientes en cada ciudad. Esto puede ofrecer una aplicación más útil de la tabla dinámica en algunas circunstancias.

Crear hojas de cálculo

Las tablas dinámicas tienen una gran colección de datos en una hoja de cálculo y de grupo en secciones más pequeñas y ofrecen comparaciones de esas secciones. Si bien no es obvia, puede crear automáticamente una nueva hoja de cálculo desde un sub-conjunto de los datos de la tabla dinámica crea. Esto es útil si desea utilizar la tabla dinámica como un medio para dividir una gran hoja de cálculo en varias hojas más pequeñas. La tabla dinámica muestra una célula de resumen para cada grupo, que es o bien una suma, promedio u otra función. Haga doble clic en este número y una hoja nueva se crea al instante que contiene todas las filas de hojas de cálculo originales para la categoría especificada. Este es un consejo útil que muchos usuarios nunca han descubierto. Que se puede sacar rápidamente más profundamente en los detalles de una tabla dinámica, mostrando este sub-conjunto de los datos en bruto y sin ninguna operación de ordenación o filtrado adicionales.

Construir tabla dinámica Uso de gráficos dinámicos

La tabla dinámica y gráfico dinámico son dos maneras diferentes de mostrar la misma información. gráficos dinámicos utilizan gráficos de barras para visualizar la misma relación que se muestra en la cuadrícula de texto de la tabla dinámica. Cuando se crea una tabla dinámica, puede elegir opcionalmente para construir el gráfico dinámico también. Muchos usuarios no se dan cuenta de que estos dos están conectados. Si decide construir tanto, a continuación, cualquier alteración de uno se refleja inmediatamente en el otro, en una hoja de cálculo diferente del archivo. Por esta razón, es posible construir una tabla dinámica por vez manipular un gráfico de pivote. Esto es mucho más fácil ya que el gráfico de pivote ofrece claras pistas visuales acerca de la colocación de los muchos parámetros que crean las relaciones. Por el contrario la interfaz de tabla dinámica a menudo es confuso, especialmente para los nuevos usuarios. Muchos encontrarán que la construcción de su tabla dinámica desde la ventana de gráfico dinámico es un método más rápido y más fácil.