Cómo averiguar lo que sus empleados están haciendo en el ordenador

En estos días, incluso la empresa más pequeña tiene que tener computadoras en su lugar, pero es importante para los propietarios de negocios para realizar un seguimiento cuidadoso de lo que sus trabajadores están haciendo con esos equipos. uso de la computadora incorrecto obviamente tiene un efecto sobre la productividad, sino que puede ser un riesgo de seguridad también. Cuando los empleados utilizan el correo electrónico para fines personales sin darse cuenta podrían revelar secretos de la compañía, y que podrían poner en riesgo su negocio. El ir a sitios web no autorizados también podría abrir su red de ordenadores a los virus y otros ataques de software.

Instrucciones

El saber acerca de Employee Activity

1 Determinar el alcance de su monitoreo necesita antes de empezar. Si usted tiene una oficina muy pequeña, puede ser capaz de hacer la mayor parte de su seguimiento de la manera pasada de moda - caminando alrededor y viendo los empleados mientras trabajan. Si usted ve cualquier uso inadecuado de recursos de la empresa, programar una conferencia de uno-a-uno con ese empleado.

2 Poner su política de uso de la computadora por escrito para que todos sus trabajadores entiendan exactamente lo que es y no es apropiado el uso de Internet en la oficina. Muchas empresas han tenido éxito con las políticas que permiten la navegación web personal limitada durante los descansos y el almuerzo, mientras que prohíbe tal acceso en cualquier otro momento.

3 Elija un software de monitoreo de empleados de la calidad e instalarlo en cada ordenador de la red de su empresa. Hay una serie de paquetes de software de monitoreo de empleados excelentes en el mercado, incluyendo paquetes que captura imágenes y las pulsaciones de teclado.

4 Decidir cómo quiere ser notificado de las actividades informáticas de sus trabajadores. Usted puede optar por recibir un correo electrónico diario que detalla todos los sitios web visitados cada empleado durante el día, o puede optar por examinar los registros de uso de Internet sólo cuando hay un problema.

5 Deje que sus empleados saben que el uso de Internet y el uso de los recursos informáticos están siendo monitoreados. A menudo simplemente anunciando que el monitoreo se lleva a cabo es suficiente para reducir esas actividades inapropiadas.