Ventajas y desventajas de los sistemas de gestión de bases de datos de red

Las bases de datos son ampliamente utilizados en el mundo de los negocios, de las empresas más pequeñas para la instalación de las más grandes corporaciones multinacionales. Hay una serie de ventajas y desventajas de poner a esas bases de datos en una red corporativa, y los administradores de bases de datos deben sopesar las ventajas y los inconvenientes de los sistemas de gestión de bases de datos de la red antes de tomar una decisión sobre si se debe implementar este enfoque popular.

fácil accesibilidad

Una de las ventajas más significativas de mantenimiento de la base de datos en la red corporativa es que los usuarios de la red podrán hacer cambios a los datos cuando lo deseen. Esto hace que sea fácil para los usuarios de los distintos departamentos para actualizar los datos sobre la marcha, y esta es una de las mejores maneras de asegurar que la información en la base de datos se mantiene actualizada.

Haciendo cambios

Mantener la base de datos en la red de la empresa también hace que sea más fácil para los administradores de bases de datos para realizar cambios en las tablas subyacentes en la base de datos. Las tablas son el corazón de cualquier base de datos, y es importante para aquellas tablas que contienen todos los campos que necesitan los usuarios. Con frecuencia, los usuarios descubren una necesidad para los campos adicionales después de la base de datos está en su lugar, y que requiere de las tablas subyacentes sean actualizados por los administradores de bases de datos. Si la base de datos se encuentra en la red de la empresa, los administradores de bases de datos serán capaces de acceder a las tablas en la base de datos y añadir los nuevos campos que se necesitan. Si la base de datos se encuentra en una estación de trabajo independiente, el administrador de base de datos tendrá que viajar a esa estación de trabajo para hacer los cambios y actualizaciones.

Seguridad difíciles

Un posible inconveniente de la colocación de la base de datos es la dificultad de implementar una fuerte seguridad. Hay una serie de características de seguridad integradas en los programas de bases de datos como Microsoft Access y SQL, pero esas características de seguridad pueden afectar a la accesibilidad y la usabilidad también. Pero a menos que se aplique una fuerte seguridad, un usuario inadvertidamente podría colocar la base de datos en un estado que impide que otros lo usen. Por ejemplo, si un usuario abre una tabla, formulario o informe en la vista de diseño, otros usuarios no podrán abrir la base de datos o realizar cambios en ella hasta que la tabla, formulario o informe se cierra.