Cuál es la ventaja de una tabla en documento de Word?

A menos que usted está trabajando con una solicitud de propuesta, un archivo de un procedimiento operativo estándar, u otro tipo de documento que dicta su formato, un documento de Microsoft Word puede ser la página tras página de sólo texto. Aunque las opciones son algo escondido, Word ofrecen formas de romper el texto en sus páginas, incluyendo un creador tabla. Pruebe los beneficios de agregar tablas a su documento de Word siguiente. Con Word, se le quiere poner su información de manera clara en - o - la tabla.

Definición

Aunque el software de Microsoft Word se considera un programa de procesamiento de textos, que ofrece mucho más que un lugar para recoger caracteres alfabéticos y numéricos en una página. A lo largo de la parte superior de la pantalla del software Palabra son lengüetas que sujetan las opciones se pueden insertar en los documentos, incluyendo tablas. Las tablas son formas de romper la información en un documento de Word y Corral en espacios especialmente prescritos. Palabra de ello hay restricciones particulares en sus mesas; se puede hacer una tabla de una sola celda o cientos de células, así como su número preferido de filas y columnas, junto con sus colores preferidos fronterizos y espesor.

Ventaja principal

El mayor beneficio de la adición de una tabla en un documento de Word está proporcionando una agrupación visual de la información. Mientras que usted podría simplemente escribir filas de datos en la página de Word, las líneas rectas de una mesa de dirigir la atención del lector y muestran una clara delimitación en párrafos de texto no. Incluso si la tabla es sólo unas pocas células, puede ser una mejor opción que escribir los datos. Los lectores que simplemente pasan rozando por la carne de un documento captarán los datos de una tabla en una mirada rápida en lugar de tener que buscar a través de texto, los encabezados y subdirectores a través de un documento.

Otros beneficios

Las tablas también proporcionan opciones para añadir un poco de formato a un documento de Word de otro modo en blanco y negro en. Si bien no se requiere ningún formato con una mesa, se puede añadir un poco de color a un documento de Word sombreando las celdas de encabezado de tabla o ciertas células dentro de la tabla para dibujar el ojo, tales como las células que representan la pérdida de ventas o las zonas limítrofes en una zona peligrosa . También puede mover datos de la tabla rápidamente de una célula a otra con sólo seleccionarlo y arrastrarlo a una nueva célula (vacío) - no se requiere cortar y pegar.

Proceso

Para añadir una tabla a un documento de Word, haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el botón "Tabla", directamente debajo de la pestaña, para abrir una pequeña ventana desplegable interactiva. Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre para resaltar el número de filas y columnas de la tabla. Esto siempre se puede cambiar en el documento de Word en sí. Una vez que suelte el botón izquierdo del ratón, se añade el cuadro al documento en blanco. Al hacer clic en la tabla se abre una nueva pestaña en la parte superior de la página, "Herramientas de tabla," con una cinta correspondiente con opciones para dar formato a la tabla.