Cómo usar métodos abreviados de Excel para Gráficos

Haciendo gráficos en Microsoft Excel es simple. Incluso puede ser más simple cuando una persona utiliza todas las combinaciones de teclas que están disponibles para usar en este programa. Si una persona está haciendo con frecuencia gráficos en Excel, estos accesos directos pueden ahorrar mucho tiempo y hacer la tarea mucho más eficiente.

Instrucciones

1 Crear un gráfico de la información que está armando. La forma más fácil de hacerlo es introducir los datos en una hoja de cálculo utilizando los encabezamientos y las filas de las columnas apropiadas. Resaltar estos datos, pulse la tecla "F11" y Excel al instante una nueva hoja de cálculo con un gráfico de los datos.

2 Editar el gráfico según sea necesario. Para mover el gráfico alrededor de la página, puede hacer clic izquierdo en cualquier punto de la gráfica y arrastre el ratón alrededor con el botón todavía pulsado. Suelte el botón una vez que haya encontrado la ubicación deseada.

3 Mover el gráfico de otra manera utilizando sólo el teclado. Presione el botón "Ctrl" y haga clic en el gráfico. Con el botón "Ctrl" sigue siendo presionado hacia abajo, utilice las teclas de flecha para mover el gráfico en torno a la ubicación adecuada.

4 Amplía el gráfico de entrada y salida, manteniendo la tecla "Ctrl" y presiona hacia abajo con el botón de desplazamiento del ratón. Una vez que tenga la vista deseada, suelte el botón "Ctrl".

5 Introducir nueva información en un gráfico ya existente con las mismas cabeceras. Para ello, destacando la nueva información, hacer clic en el borde negro que rodea la célula y arrastrándolo sobre el gráfico. todo esto debe tener lugar dentro de la misma hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Los accesos directos pueden ser difíciles de recordar al principio, pero seguir usando ellos y que le hará mucho más eficiente.
• No todos los controles del ratón tienen botones de desplazamiento, por lo que no será capaz de llevar a cabo el Paso Cuatro Si el ratón no tiene uno.