Cómo utilizar el formato condicional en Excel

Microsoft Excel es una aplicación que se utiliza para la creación de hojas de cálculo, que presentan datos en columnas y filas. Las hojas de cálculo son una forma muy eficiente de almacenar y manipular los datos, pero no siempre de la manera más fácil de absorber visualmente la información. A menudo, un diagrama o gráfico hará que algunos tipos de datos más fácil de ver y entender. En otros casos, el formato condicional es el camino a seguir. El formato condicional es justo lo que parece: Excel alterará el formato - color, tipo de letra, y así sucesivamente - o añadir otros toques visuales basadas en las condiciones que especifique, como por ejemplo si el número es mayor o menor que un cierto umbral, o si el texto incluye ciertos caracteres.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo nueva o existente en Excel 2007. Introduzca los datos necesarios.

2 Seleccione las celdas que requieren el formato condicional. Seleccionar todas las celdas si no necesita ninguna célula estar exento de las condiciones.

3 En la ficha Inicio de la cinta de opciones, haga clic en "Formato condicional". Seleccione la opción "Resaltar reglas de celdas", a continuación, seleccione la condición de que se ajuste a sus necesidades: Para el texto, elegir la opción "Texto que contiene ...", o para los números, una de las otras opciones. Vamos a suponer que desea resaltar celdas que contienen números mayores que 10: Elija "Mayor que ..."

4 En el cuadro de diálogo que aparece, escriba "10" en el campo vacío, luego a la derecha, haga clic en la flecha desplegable y elija un formato existente o "formato personalizado" para elegir su propio fondo de la celda y el borde, color de fuente y más .

Consejos y advertencias

• los usuarios de Excel 2003 también tienen acceso a un formato condicional, y el proceso es bastante similar. En lugar de pulsar un botón de la cinta, los usuarios deben empezar haciendo clic en "Formato", "Formato condicional".
• Cuando el formato condicional definido por el usuario no se corte, pero un gráfico en toda regla, no es necesario considerar la opción "Barras de datos". Se crea pequeñas barras correspondientes a los valores numéricos dentro de cada celda seleccionada.
• Se pueden añadir diferentes condiciones para diferentes áreas, o múltiples condiciones por área. Sólo tiene que seleccionar las células apropiadas y añadir más condiciones. Las nuevas condiciones sin eliminar a las viejas reglas.