Cómo configurar los contactos en Outlook 2007

los contactos de Outlook le permiten mantener una libreta de direcciones electrónicas de las personas importantes en su vida. Puede crear un contacto para la familia, negocios, proveedores y cualquier otra persona que desea recordar. Los contactos pueden ser compartidos y se envían a las personas que utilizan Outlook. Los contactos se integran en Outlook con direcciones de correo electrónico, categorías y fechas importantes.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en el icono "Contactos" en el panel de navegación y seleccione "Nuevo" de la barra de menús. En la pestaña "General", añada el nombre, dirección, dirección de correo electrónico, foto, página web y notas para su contacto. Outlook 2007 le ofrece la posibilidad de añadir una fotografía de sus contactos para ayudarle a identificar visualmente.

2 Haga clic en la pestaña "Detalles" para agregar el nombre del departamento, nombre del gestor, cumpleaños y la fecha de aniversario. Toda la información actualizada introducida aquí se añade a su calendario también. Si es necesario, volver a su calendario y añadir recordatorios de las fechas importantes que desea recordar.

3 Haga clic en "Mapa de direcciones" para generar un mapa de la dirección del contacto. Este servicio requiere una conexión a Internet. Se conecta a la dirección con Bing.com. Una vez que se hace clic, se abrirá el navegador web por defecto para mostrar una página web.

4 Utilice el botón Clasificar añadir categorías. Haga clic en "Clasificar" y seleccione "Todas las categorías". Cambiar el nombre de las categorías a algo más relevante a la forma en que desea organizar los elementos en Outlook. Añadir nuevas categorías haciendo clic en "Nuevo". Eliminar cualquier categoría que no necesite haciendo clic en "Eliminar".

5 Guarde su contacto haciendo clic en "Guardar y cerrar". Su contacto se guardará en la carpeta Contactos.