Cómo hacer un generadas por ordenador Informe

Las tarjetas de calificaciones actuales son a menudo generadas por ordenador. Si bien algunas escuelas dan a los maestros una plantilla de tarjeta de informe, los niños educados en casa a menudo obtienen una tarjeta de informe realizado en el ordenador por un maestro padre o educación en el hogar. Puede crear boletines de calificaciones en un ordenador con programas de software comunes, como Microsoft Excel y Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Habrá muchas cajas pequeñas, que es el formato de hoja de cálculo estándar de Excel.

2 Coloque el cursor sobre la parte superior, caja de la esquina izquierda, la primera en el documento y haga clic. Introduzca un título, por ejemplo, el nombre de la escuela y el título "Informe", seguido por el nombre del maestro. Negrita los títulos, poniendo de relieve la caja de la celda y presionando la tecla "B" bajo el nombre de la fuente.

3 Pulse la tecla "Enter" una vez y escribir "Curso". Pulse el botón "Tab" dos veces y escribir "fecha". Negrita los dos títulos. Deja ambos espacios detrás de cada palabra en blanco.

4 Pulse la tecla "Enter" dos veces y escribir el nombre del estudiante. Escribirlo en mayúsculas y en negrita, así que es más fácil encontrar un nombre entre los otros boletines de calificaciones.

5 Pulse la tecla "Enter" dos veces más. Crear una lista de títulos, tales como "Pruebas", "Proyectos", "Ensayos", "Tests" y "examen". Escriba una sola partida en una caja de celda y presionar "Enter". Pulse la tecla "Enter" cinco veces antes de entrar en la siguiente partida, dejando cinco espacios entre cada cabecera. Cuando haya terminado, negrita cada partida.

6 Hacer tres filas mediante la adición de bastidores verticales a la tarjeta de memoria. Para empezar, la elaboración de las partidas creadas en el paso anterior en un gran marco vertical. Crear el marco resaltando el área que necesita ser enmarcado y hacer clic en el botón de línea horizontal bajo la etiqueta de tamaño de fuente. Seleccione la opción que crea una plaza rectangular llena.

7 Repita el proceso de encuadre con un marco vertical idéntica al lado del marco partidas. Este marco es delinear cada proyecto o tarea con su correspondiente cabecera. Hacer una tercera trama idéntica al lado del segundo, que es para la calificación final en cada uno de los proyectos o pruebas.

8 Utilizar el mismo método de encuadre para hacer marcos horizontales. Fotograma cada partida al otro lado, haciendo un marco de pruebas, ensayos, exámenes y cuestionarios. Hacer tantas tramas como sea necesario, en función de las partidas creadas en el paso 5.

9 Resaltar toda la plantilla de la tarjeta de informe y hacer una, gran marco en negrita alrededor de él, eligiendo la opción de marco en negrita. Mientras resaltado, haga clic derecho y seleccione "Copiar".

10 Abrir un documento de Microsoft Word y coloque el cursor en la parte superior de la página. Haga clic derecho del ratón y seleccione "Pegar" de las opciones disponibles. La libreta de calificaciones se encuentra ahora en un formato Word.

11 Guardar la tarjeta de informe como una plantilla de tarjeta de informe generado por ordenador.

12 Abra el documento cada vez que se necesita una nueva tarjeta de memoria. Coloque el cursor en el documento donde se necesita añadir información. Comience agregando el nombre del curso y la fecha de la tarjeta de calificaciones. Utilice el segundo marco vertical en la plantilla para añadir pruebas, tareas, ensayos y exámenes del semestre al lado de cada una de las partidas. Añadir la nota final de cada uno de los proyectos en el tercer marco vertical.

13 Imprimir la tarjeta de calificaciones una vez que se ha completado y firmarlo antes de darle al estudiante.

Consejos y advertencias

• Añadir espacio en los marcos de Excel antes de copiarlo a la Palabra de incluir espacio para comentarios personales. Mientras que algunos maestros escriben unas pocas frases que justifican los grados que dieron, otros optan por no hacerlo.