Importancia de Microsoft Excel

Investopedia, una compañía digital de Forbes, anuncia Excel como una herramienta invaluable para la cartera gerentes, comerciantes y contadores. La revista digital proclama que Excel ha creado eficiencias increíbles en las industrias de finanzas y contabilidad. Excel es ampliamente utilizado por muchas empresas para gestionar, seguir y analizar datos de la empresa. Debido a que Excel es tan ampliamente utilizado en los negocios, muchas personas están familiarizados con Excel y, por tanto, utilizar Excel para controlar y administrar las finanzas personales.

Historia

En 1985, Microsoft introdujo Excel, una hoja de cálculo que utiliza una interfaz gráfica, para su uso en el Apple Mac. En 1987, Microsoft lanzó su primer sistema operativo Windows Excel y puesto en libertad, ya que sólo la aplicación de hoja de cálculo del nuevo sistema --- dando a los usuarios más opciones de presentación y la posibilidad de personalizar las hojas de cálculo. Microsoft agregó Visual Basic para aplicaciones para sobresalir en 1993 para ofrecer a los usuarios la funcionalidad de automatización; y en 2006, Microsoft lanzó Excel 2007 que, según Computer World, incluido el cambio más grande que Microsoft ha hecho nunca a la apariencia de la aplicación.

Significado

En 1987, Excel empujó 1-2-3 desde su trono como líder del mercado y Excel ha dominado el mercado de la hoja de cálculo hasta el momento. A partir de 2010 Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mercado, ofreciendo a los usuarios un poder interno de herramientas de organización, cálculo y análisis. En el prefacio de su libro "Los Principios de Finanzas con Excel", Simon Benninga indica que Excel es la principal herramienta de cálculo de negocios.

Función

Algunos de los usos de Excel incluyen calculadora, herramienta de presentación gráfica y una herramienta de análisis financiero. Uso de Excel para calcular problemas de matemáticas simples, tales como la adición o contar cantidades en las células o para analizar grandes bases de datos y presentar informes de resumen. Sin esfuerzos de programación o habilidades, puede utilizar Excel para crear paneles que muestran las comparaciones tales como parámetros de rendimiento y tendencias de ventas. Excel permite a los usuarios crear fórmulas y combinaciones de funciones definidas por el usuario para resumir los datos de las hojas de cálculo de Excel o bases de datos de consulta creados por otras herramientas como SQL o Access.

Caracteristicas

Una de las características más potentes de Excel es la personalización. Con unos pocos clics de una combinación de iconos, puede crear tablas, gráficos, tablas dinámicas, escenarios hipotéticos y una combinación de otras herramientas de informes y presentación para presentar informes pulidos. Es posible realizar cálculos financieros tales como valores futuros, pago de intereses y rendimientos de seguridad; o puede realizar cálculos estadísticos, incluyendo los promedios, el crecimiento y medias geométricas. La aplicación incluye una gran cantidad de funciones predefinidas desde todas las perspectivas --- financiera, lógica, de referencia, de texto, matemáticas, ingeniería y estadística.

Advertencia

Asegúrese de encontrar fórmulas y cálculos de verificación en su informes de Excel a la antigua usanza --- con lápiz y papel. Una fórmula introduce incorrectamente dará información incorrecta. Además, Excel tiene algunos problemas conocidos y los expertos de hojas de cálculo han criticado desde hace tiempo la precisión de cálculo de Excel. Hay quienes sostienen que Excel no se debe utilizar para las operaciones estadísticas. Por ejemplo, Eva Goldwater de la Universidad de Massachusetts llegó a la conclusión de que Excel es una mala elección para el análisis estadístico debido a un manejo inconsistente de los valores que faltan, falta de flexibilidad en el análisis, la mala disposición de la salida, y hay constancia de pasos que se utilizan para generar resultados.