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¿Cómo puedo crear una firma para Office Outlook?

¿Cómo puedo crear una firma para Office Outlook?


Microsoft Office Outlook ofrece la opción de ahorro de tiempo de añadir automáticamente una "firma" personal o texto personalizado, a los mensajes de correo electrónico salientes. Esta opción es útil tanto para los contactos personales, así como la correspondencia comercial. Los mensajes se pueden personalizar con información útil, lemas, o incluso una tarjeta de presentación electrónica (vCard) automáticamente sin la necesidad de volver a escribir el texto de cada respuesta. Esta característica de ahorro de tiempo y mejora la uniformidad también puede eliminar los errores que a menudo acompañan a la repetición.

Instrucciones

1 Abra el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana principal de Microsoft Outlook. Haga clic en "Opciones" y luego abrir la pestaña "Formato de correo".

2 Elija el formato de mensaje para su firma en el cuadro desplegable en la sección "Formato del mensaje".

3 Haga clic en "Firmas" en la sección de firmas de esta ventana, que abrirá un nuevo cuadro de "Crear Firma". Seleccione "Nuevo" e introduzca un nombre descriptivo para su nueva firma.

4 Elegir entre el "Comenzar con una firma en blanco" o "Usar este archivo como una plantilla" opción. Seleccione "Siguiente" para abrir la ventana Editar firma.

5 Escriba el texto de su firma, o pegar texto de otro documento, en el cuadro de texto de firma. Resaltar este texto y seleccione "fuente" o "Párrafo" y seleccione una opción si desea cambiar la fuente o el formato de párrafo (no disponible con el formato de mensaje de texto sin formato).

6 ¿Cómo puedo crear una firma para Office Outlook?

V-tarjetas añaden un toque profesional a su correspondencia comercial.

Seleccionar un v-Card de la lista desplegable bajo "opciones v-Card" o de "Contacto" si desea añadir una tarjeta de presentación electrónica a su firma.

7 Haga clic en "Finalizar" para previsualizar la nueva firma, que se insertará automáticamente en sus mensajes de correo electrónico salientes.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Office Word puede ser utilizado como editor de correo electrónico en lugar de Microsoft Outlook. Word ofrece opciones de personalización adicionales, tales como la inserción de imágenes, logotipos y enlaces en tu firma.

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