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Outlook 2007 Normas sobre los mensajes leídos

El uso diario de su cuenta de Outlook puede causar su bandeja de entrada de correo electrónico para convertirse inundado de mensajes. Añadir el fin de su bandeja de entrada mediante la creación de una regla para mensajes leídos. Una regla de correo electrónico es una acción tomada automáticamente cuando un mensaje cumple con ciertos criterios. Establecer un conjunto de reglas para sus mensajes leídos para ayudar a limpiar el correo no deseado y hacer que los correos electrónicos importantes más fácil de encontrar.

Impresión

Utilice software complementos para crear reglas de impresión en sus mensajes de correo electrónico. Cuando un mensaje llega con palabras clave específicas o archivos adjuntos, como los contratos o acuerdos, puede configurar su cuenta para imprimir automáticamente los documentos si una impresora está instalado en su ordenador. Esta herramienta también es beneficioso si recibe adjuntos de correo electrónico a menudo y no desea guardar los archivos en su computadora. En su lugar puede imprimir el documento y borrar el mensaje original, el ahorro de memoria en el disco duro de su ordenador.

Clasificación

Ordenar los mensajes en su bandeja de entrada mediante la creación de una regla para cada mensaje. Haga doble clic en el mensaje, a continuación, seleccione el icono "Crear regla" en la barra de menú de correo electrónico para añadir una acción. Las acciones incluyen mover un mensaje a la Papelera o una carpeta especificada, o reenviar el mensaje cuando incluye ciertas palabras clave. Tras crear la regla, puede seleccionar "Aplicar a leer mensajes" para ayudarle a evitar la creación de reglas duplicadas. normas duplicadas causan una acción en un mensaje que se toma dos veces, lo que podría añadir el desorden innecesario a una subcarpeta.

cambios

editar las reglas que aparecen ineficaces. Es posible crear una regla que tiene poco impacto en la organización de sus mensajes leídos. Prueba de esto mediante el envío de un correo electrónico a ti mismo que coincida con las condiciones de la regla. Si se ordena a demasiadas carpetas o no le da la notificación que necesita, puede actualizar su estado usando el menú "Reglas y acciones" en el menú "Herramientas". Elegir entre la amplia gama de regla de los complementos en el cuadro de diálogo Asistente para reglas. Una vez que realice las modificaciones apropiadas, haga clic en "Ejecutar reglas ahora" en el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Esto ordenará los mensajes existentes en la bandeja de entrada y carpetas.