Cómo instalar una firma digital de Microsoft Word

Las firmas digitales certifican que el creador valida la información dentro del documento. La firma también funciona como una característica de seguridad; permanece en el documento a menos que el documento ha sido alterado por una persona no autorizada. visores de documentos posteriores también pueden añadir sus firmas en el documento como una manera de verificar que han revisado el material. El uso de una firma digital en Word hace que la firma está disponible en toda la suite de productos Microsoft Office.

Instrucciones

1 Abra el documento que se firmará en Word haciendo doble clic en el nombre de archivo de la unidad, o seleccionando "Archivo" y luego "Abrir".

2 Desplazarse hasta la ubicación en la que la firma debe aparecer en el documento.

3 Seleccione "Insertar" para abrir la pestaña Insertar. En el grupo Texto, haga clic en la línea de la "Lista de Firma", y luego seleccione "línea de la firma Microsoft Office".

4 Escribir la información sobre la persona que firma en el cuadro de diálogo de configuración de firma. Esta información aparece debajo de la línea de la firma. Introduzca el nombre correspondiente en el cuadro de "firmante sugerido." Si desea que la dirección de correo electrónico y título a aparecer también, introducir esta información en las casillas correspondientes. Para proporcionar instrucciones a los firmantes del documento, entran en las "Instrucciones para firmante" caja.

5 Seleccione sus opciones para la firma. Si marca "Permitir que el firmante para añadir comentarios en el cuadro de diálogo Firmar," Palabra le permite escribir la razón por la que está firmando. Comprobación "Mostrar fecha de inscripción en línea de la firma" permite Word para colocar la fecha de la firma digital con la propia firma.

Consejos y advertencias

• Si un documento no está firmado, Word muestra la barra de mensajes firmas. Si esto ocurre, haga clic en "Ver" Firmas y añadir su firma digital.
• Para agregar varias firmas, repita el proceso.