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Las ventajas de usar Procesamiento de textos

Las ventajas de usar Procesamiento de textos


El procesamiento de textos - la entrada, la manipulación y el almacenamiento de texto en formato electrónico - confiere una serie de ventajas. Edición y formateo de texto es mucho más fácil que en formato impreso. Además, los gráficos y otros datos visuales se pueden introducir fácilmente en documentos mucho más suave que con otras opciones, tales como máquinas de escribir o archivos de texto. Además, el procesamiento de textos es un gran ahorro de tiempo. Los cambios realizados en el documento se almacenan inmediatamente, sin tener que volver a escribir o modificar un proyecto.

Edición

Es mucho más fácil de editar texto con un procesador de textos, como las palabras, frases o párrafos se pueden copiar y mover sin dejar rastro. Al crear formas, cortar y pegar comandos facilitan la repetición del texto, y algún software de procesamiento de textos tiene opciones de texto automáticos que llenarán en una serie de números o fechas una vez que haya comenzado una lista. Además, varios usuarios pueden editar un documento. Estos cambios pueden ser registrados y rastreados para su posterior revisión por un escritor editor o la cabeza, sin alterar irreversiblemente el texto original. El documento final se puede imprimir mirando como si estuviera componer, sin tener que volver a crear una nueva copia.

formateo

Debido a que su documento se almacena electrónicamente, cambios de formato - si los márgenes, tipo de letra, espaciado de línea o de paginación - se pueden aplicar a todo el documento con un comando. Notas al pie y notas al final también se pueden colocar automáticamente en el pie de página o al final del documento en la forma adecuada. Incluso puede dividir el documento en secciones que permitan un formato diferente para cada sección. Puede crear plantillas para tirar para cada tipo de documento que está creando, por ejemplo, una cubierta de fax o un informe en particular.

Gráficos

software de procesamiento de textos también tiene capacidades gráficas sofisticadas. La mayoría del software se puede utilizar ahora como un programa de diseño gráfico básico. elementos simples como líneas divisorias son fáciles de insertar. Puede incluir fotografías, cuadros de texto de diseño, crear diseños geométricos y tire de gráficos o tablas de otros programas. Una vez insertado, puede volver a colocar y cambiar el tamaño de los elementos del mismo modo que lo haría con software de gráficos. Los cuadros y gráficos vinculados al software de presentación u hoja de cálculo son posibles y se actualizarán automáticamente si no se realizan cambios en el documento de origen.