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Cómo crear diagramas de flujo para un Sistema de Información Contable

Cómo crear diagramas de flujo para un Sistema de Información Contable


Los diagramas de flujo son útiles para describir visualmente procesos grandes y, a menudo complejas. Ayuda a los informáticos, los analistas de redes, gestión de equipos de control de calidad y tener un mejor conocimiento de los pasos que componen el sistema. Un diagrama de flujo que describe un sistema de información contable tendrá una visión de conjunto del sistema y diagramas de flujo que describen cada sección del sistema con más detalle. Diagramas de flujo utilizan símbolos como diamantes, rectángulos y círculos para describir lo que sucede con los datos ya que es el procesamiento (ver Referencias 1 y 2).

Instrucciones

1 Etiquetar la parte superior de la página, "Sistema de Información Contable." Dibuje un óvalo con el título en el centro de la página. Escribe "Inicio" en el interior del óvalo.

2 Dibujar una línea hacia abajo desde el óvalo de aproximadamente una pulgada de la parte inferior del óvalo. Dibuje una línea horizontal de todo el camino a través de la página de modo que toque el fondo de la línea que dibujó a la baja.

3 Sacar cuatro líneas de una pulgada hacia abajo desde la línea horizontal a intervalos regulares.

4 Dibujar un rectángulo directamente en cada una de las cuatro líneas descendentes. Dentro del primer rectángulo, escribir "fondos entrantes." Escribe "Pagos salientes» en el segundo, "Colecciones" en la tercera y "Servicio al Cliente" en el cuarto.

5 Dibujar una línea hacia abajo desde la parte inferior del rectángulo "fondos entrantes". Dibuja dos rectángulos, uno a uno encima del otro, directamente debajo de la línea hacia abajo y separarlos con líneas más baja. Escribe "Aplicar a la categoría apropiada" en la primera y "Enviar cliente Gracias" en el segundo.

6 Dibujar una línea descendente directamente debajo del rectángulo "Pagos efectuados". Dibuje otro rectángulo debajo de la línea descendente y escribir, "Cortar un cheque" dentro de ella. Dibuje otra línea hacia abajo desde ese rectángulo y crear otro rectángulo debajo de ella con las palabras "Actualizar categorías" dentro de ella.

7 Crear una línea descendente directamente debajo de "Colecciones" con tres rectángulos en la parte superior de uno al otro, todos separados por una línea descendente. Escribe "Contacto al Cliente" en la primera, "hacer arreglos de pago" en la segunda y "Nota Cuenta" en el tercero.

8 Dibujar una línea hacia abajo desde el rectángulo "Servicio al Cliente". Hacer tres rectángulos más en la parte superior de uno al otro, todos separados por líneas descendentes. En el primer rectángulo, escribir "Determinar Emisión." Escribir "Determinar departamento correspondiente" en el segundo y "Actúa" en el tercero.

9 Dibujar una línea hacia abajo final a partir de la parte inferior de cada uno de los rectángulos finales en cada sección. Dibuje otra línea horizontal, en las cuatro más baja, uniéndose a ellos.

10 Hacer una línea más baja en el centro de la línea horizontal inferior. Crear una forma de diamante. Escribe "Repetir si es necesario?" dentro del diamante.

11 Dibuje una flecha de dirección a la derecha de la forma de diamante, el etiquetado es "Sí". Dibujar un rectángulo a la derecha del mismo y escribir "Ir a la sección apropiada" dentro del rectángulo.

12 Crear una flecha hacia abajo desde la parte inferior del diamante. Etiquetarlo como "No" Dibujar un óvalo en la parte inferior de la misma y escribir "End" dentro de ella.

Consejos y advertencias

  • El uso de un software especializado diagrama de flujo que le permitirá borrar, insertar y editar partes de su diagrama de flujo con facilidad. Utilice un software de diagrama de flujo o las formas a partir de un software de procesamiento de textos para transformar su ser en un archivo electrónico a mano. Esto aumenta su capacidad de compartir el diagrama de flujo con los demás.
  • En un entorno de negocios, diseños de diagrama de flujo serán revisados ​​por más de una persona en más de un departamento. Mantenga sus opciones de diagrama de flujo de símbolos de la misma a través de su diagrama de flujo. Mantenga sus objetos y grandes nombres de la misma también.