Cómo enviar datos a través de Access 2007 Email

Microsoft Access es una aplicación de base de datos de gran alcance que ofrece la posibilidad de entrada y organizar los datos en tablas relacionadas que pueden ser una referencia cruzada con el fin de realizar un seguimiento de los diferentes tipos de datos. Muchos usuarios pueden contribuir a una base de datos Access. Una forma de recopilar información de los usuarios se realiza a través de correo electrónico. Este es un método particularmente valioso para la recopilación de datos con el fin de realizar una encuesta, la actualización de un informe de estado o para la gestión de eventos. El proceso es fácil; los usuarios pueden enviar los datos de acceso a través de un correo electrónico, enviado por correo electrónico utilizando formas de acceso.

Instrucciones

1 Instalar y configurar Microsoft Office Outlook. No se puede solicitar datos vía e-mail sin ella. Además, es posible que desee instalar Office InfoPath 2007, lo que le permitirá utilizar una forma más fácil de usar para la recogida de los datos. Sin ella, es necesario que utilice el formulario HTML. Además, si usted sospecha que los destinatarios no tienen Office InfoPath, no es digno de él para instalar, ya que no pueden recibir la forma sin ella. En su lugar, tendrá que utilizar el formulario HTML.

2 Verificar que todos los destinatarios de correo electrónico tienen Office Outlook.

3 Abra la base de datos Access, y seleccione la tabla que desea rellenar. Si poblar más de una tabla, cree una consulta que une las tablas y seleccionarlo. Tenga en cuenta que los campos Autonumérico, objeto OLE, archivos adjuntos, o de varios valores no pueden ser recogidos a través de correo electrónico. Debe tener campos adicionales disponibles con el fin de solicitar los datos de acceso a través de correo electrónico.

4 Iniciar la "reunión de datos mediante mensajes de correo electrónico Wizard", haga clic en la pestaña "datos externos" y luego "Crear correo."

5 Haga clic en "Siguiente" una vez que se abra el asistente. Seleccione el tipo de forma, tal como HTML o InfoPath, y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione "Reunir nueva información solamente" o "actualización de la información existente," y haga clic en "Siguiente".

7 Especificar los datos que desea recoger moviendo los campos aplicables desde el cuadro de la izquierda a la derecha, y haga clic en "Siguiente".

8 Electo si desea que los datos dentro de las respuestas importados automáticamente a la base de datos, establece los parámetros para el procesamiento de las respuestas y haga clic en "Siguiente".

9 Seleccione la forma de recoger las direcciones de correo electrónico. Puede seleccionar los destinatarios de Outlook o una base de datos, si ya ha almacenado su información. Haga clic en "Siguiente". Personaliza tu mensaje y haga clic en "Siguiente".

10 Haga clic en "Crear". Esto abrirá un correo electrónico en Microsoft Office que incluye todos los campos relevantes para la recogida de los datos de acceso. Seleccione los destinatarios y haga clic en "Enviar". Una vez que los mensajes de correo electrónico de destinatarios copia de los datos, que importará automáticamente en la base de datos, si se ha seleccionado la opción de hacerlo.