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Cómo crear una hoja de cálculo de Excel Presupuesto

Ya sea que esté tratando de controlar los gastos por empleado con el tiempo, calcular la cantidad de fondos disponibles para un partido corporativo de fin de año o la quieren un único lugar para realizar un seguimiento de todo el presupuesto de la compañía y el gasto, Microsoft Excel puede manejar sus cálculos. Excel, parte de la suite Microsoft Office, es un software de hoja de cálculo totalmente adaptable para sus necesidades presupuestarias. Con unos pocos clics en Excel, usted es capaz de crear una hoja de cálculo de presupuesto y empezar el seguimiento del gasto.

Instrucciones

1 Abrir Excel, que crea automáticamente una nueva hoja de cálculo en blanco. Haga clic en la primera celda de la primera fila, A1. Escriba el nombre de la empresa o el nombre de la organización la preparación del presupuesto, como "Janofsky Talla de la empresa." El texto puede extenderse a otras células.

2 Deja las dos filas siguientes, 2 y 3, en blanco. Haga clic en la fila y la celda debajo de ella, A4. Escribe las categorías que desea realizar un seguimiento, tales como "Recursos Humanos", "control de calidad", "IT" y "venta" o nombres de personas. Después de escribir cada categoría, pulse la tecla "Enter" para caer en la celda debajo de ella. Añadir todos los nombres o categorías.

3 Haga clic en la celda B3 y escribe el primer objetivo de un seguimiento, como "Enero", si el presupuesto será un listado mensual / anual de fondos que se gastan cada mes. Pulse la tecla "Tab" para cambiar a la siguiente celda, C3 y escriba el siguiente objetivo, tales como "febrero". Otra opción es utilizar nombres de clientes o proyectos a realizar un seguimiento de la cantidad de horas pasadas en esas áreas. Siga pulsando "Tab" e introduciendo nuevos objetivos, hasta completar.

4 Resalte todas las células objetivas en la fila. Haga clic y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la ficha "Fuente", aumentar el "Tamaño" a 14 y haga clic en "Negrita" en "Estilo de fuente". Haga clic en la pestaña de "relleno" y haga clic en una pequeña caja de color, tales como un color que va con el esquema de la compañía, y haga clic en "Aceptar". Esto hace que los objetivos se destacan de la que los números reales se pueden escribir en.

5 Repita el resaltado para todos los objetivos de la columna A y realizar los mismos cambios en la ventana "Formato de celdas" por lo que hay dos filas verticales y horizontales sombreadas. Repetir el formato de la fila con el nombre de la empresa.

6 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Guardar como" y escriba un nombre para la hoja de cálculo de presupuesto, que forma la plantilla. Cada información de tiempo está listo para entrar en la hoja, abrirlo, introduzca los datos en una celda y volver a guardarlo con un nuevo nombre o número de versión, como "BudgetJanuary."