Cómo crear lista de distribución de Outlook De hoja de cálculo Excel

Outlook es un programa de correo electrónico que le permite organizar sus correos electrónicos entrantes, crear un calendario de citas y crear listas de contactos. Desde Outlook es parte de la suite de programas Microsoft Office, que está diseñado para funcionar sin problemas con otros programas de la suite, como MS Excel. Es posible utilizar simplemente una lista de direcciones de correo electrónico creadas en Excel como una lista de distribución de correo electrónico en Outlook.

Instrucciones

1 Crear la lista en Excel. La lista debe tener al menos una columna (una columna para direcciones de correo electrónico) y se tituló (la celda superior de la columna debe enumerar lo que es). Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccionar a "Guardar como". Escriba el nombre del archivo en el espacio proporcionado. Haga clic en el menú desplegable después de "Guardar como tipo" y seleccione "* .csv". Clic en Guardar."

2 Abra Outlook. Haga clic en la barra de "Contactos" en el lado izquierdo y haga clic en "Nuevo". Desplácese hacia abajo y haga clic en "Carpeta". Nombre de la nueva carpeta de contactos (Usted podría utilizar algo así como "contactos importados.")

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y haga clic en el comando "Importar y exportar" para abrir el asistente "Importar y exportar".

4 Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Haga clic en el botón "Examinar" y busque las carpetas para el archivo CSV que ha creado. Haga clic en él para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón "Abrir". Haga clic en "Siguiente" en el asistente.

6 Haga clic en los contactos de la carpeta que creó en el paso 2 y haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en "Asignar campos personalizados" en el asistente.

7 Fósforo encima de los campos de contactos de Outlook con los títulos de las columnas. Haga clic en el botón "Añadir" para añadir el nombre de la columna y haga clic y arrastre al nombre de campo apropiado. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado y haga clic en "Finalizar" en el Asistente para importar,

8 Haga clic en "Nuevo" en la ventana de Outlook pincha en "lista de distribución" para crear una nueva lista. Escriba el nombre de la lista en el espacio proporcionado. Haga clic en "Seleccionar miembros." Haga clic en la flecha desplegable bajo "libreta de direcciones" y seleccione la lista de contactos que acaba de crear.

9 Haga clic en la parte superior dirección de correo electrónico, mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en el último nombre en la lista para seleccionar todos los nombres. Haga clic en "Agregar" para agregar todos los nombres. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana. Haga clic en "Guardar y Cerrar" en la lista de distribución.

Consejos y advertencias

• Esta es una gran herramienta a utilizar cuando se desea añadir un gran número de direcciones de correo electrónico a sus contactos de Outlook sin tener que introducir uno por uno. Esto funciona mejor si las direcciones de correo electrónico que ya se reunieron para usted.
• Esto puede tardar varios minutos para importar en función del tamaño de la lista. Asegúrese de darle al equipo el tiempo suficiente para conseguir la tarea hecha.