Piezas básicas de hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una matriz de valores. Un cierto intersección de una columna y una fila se llama un campo. software de hoja de cálculo como Excel dan a las empresas una manera de realizar un seguimiento de las ventas, el marketing y los números de inventario de productos. También ofrece a las empresas una manera de presentar los datos en forma de gráficos para presentaciones. Conocer las cinco partes básicas de una hoja de cálculo que sea más fácil para empezar.

Libro de trabajo

Un libro de sobres un grupo de hojas de cálculo. El libro de trabajo es similar a una aplicación que abarca un grupo de formas. Cada hoja de cálculo tiene un aspecto diferente del libro. Por ejemplo, un libro puede ser un grupo de hojas de inventario del producto.

Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es la parte del libro que contiene los datos. Muchos libros sólo utilizan una hoja de cálculo, pero las hojas de cálculo separadas hacen que sea más fácil para clasificar datos. Por ejemplo, diferentes hojas de cálculo se pueden utilizar para mantener los registros de empleados. Cada departamento puede tener su propia hoja de cálculo con una lista de los empleados y su información. Las aplicaciones simples sólo necesitan una hoja de cálculo, sino para todas las aplicaciones de los campos pueden ser estilizado en Excel. colores de la fuente, títulos y gráficos hacen de una hoja de cálculo más atractiva en las aplicaciones empresariales.

filas

Las filas son unidades organizativas horizontales las significa un registro de información. Cada fila representa un registro diferente en la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo se puede considerar una base de datos ligera. Al insertar un registro en una base de datos, que representa un elemento de datos. Por ejemplo, un registro de empleado con su nombre, número y fecha de nacimiento es un registro. Esto se puede insertar en una hoja de cálculo también.

columnas

Las columnas son las partes específicas de los datos que componen un registro. En el ejemplo en la sección cuatro, el empleado tenía un registro con su nombre, número y fecha de nacimiento. Una columna representa cada uno de esos elementos. Cuando se añade una nueva pieza de información a un registro, una columna se inserta en la hoja de cálculo.

Campos

Los campos son el punto en el que una columna y la fila se cruzan. Un campo es una pieza de información. Cuando un usuario trabaja con un trozo específico de datos, es el campo que se manipula. Los campos que no sólo se utilizan para los datos, sino que también definen los encabezados de columna, las cifras de suma y desplazamiento de etiqueta de información en la hoja de cálculo.