Tecnología

Inicio

Cómo cambiar de acceso a datos de campo con una macro

Macros, pequeños fragmentos de código, automatizar tareas repetitivas en una base de datos "Microsoft Access" y en otras aplicaciones de Microsoft Office. El uso de macros permite a un usuario avanzado rápidamente a crear el código de programación de forma rápida y sin tener que escribir desde cero.

Instrucciones

Crear una consulta de actualización

1 Abra la base de datos "Microsoft Access".

2 Haga clic en la pestaña "Crear", y luego en el icono de "Diseño de consulta".

3 Seleccione "mesa" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", y haga clic en "Añadir". Después de haber agregado la mesa para el diseño de la consulta, haga clic en "Cerrar" para quitar el cuadro de diálogo "Mostrar tabla".

4 Haga doble clic en el campo que desea actualizar. Los cambios de diseño de consulta con el nombre del campo.

5 Haga clic en el icono "Consulta de actualización", un signo de exclamación negro con un lápiz junto a él. Ahora verá la fila "Actualizar A" en el diseño de la consulta.

6 Introducir el texto o el valor al que se desean actualizar el campo en la línea de "actualización".

7 Cierre la consulta. Un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los cambios en la consulta. Haga clic en "Sí".

8 Dar a la consulta de un nombre cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar".

Automatizar la consulta mediante una macro

9 Haga clic en la pestaña "Crear", y luego en el icono "Macro". Se abre una nueva ventana de macro.

10 Seleccione "Abrir Consulta" en el menú desplegable en la primera línea en la columna "Acción".

11 Seleccione la consulta de actualización en el cuadro desplegable Nombre de la consulta en el área Argumentos de acción.

12 Cierre la macro. Un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar los cambios a la macro. Haga clic en "Sí".

13 Dar a la macro un nombre cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar".

Ejecutar macro para actualizar los datos de campo

14 Haga doble clic en la macro que se mostrará en la ventana de objeto de base de datos. Usted recibirá un aviso que le dice que la ejecución de la macro actualizará los datos de la tabla.

15 Haga clic en "Sí" para continuar.

dieciséis Haga clic en "Sí" cuando el cuadro de diálogo que indica el número de registros incluidos en la actualización.

Consejos y advertencias

  • Si desea agregar otras acciones para la macro, utilice la siguiente línea bajo el mando "Abrir Consulta" en la ventana de macro.