Cómo crear una lista de correo mediante ACT!

Los profesionales de ventas no son las únicas personas que pueden beneficiarse del uso de un software de gestión de relaciones con los clientes. Estas bases de datos pueden ofrecer a cualquier persona en el negocio de la gerencia corporativa o sin fines de lucro la posibilidad de organizar la información sobre personas, empresas, organizaciones asociadas o partes interesadas. ¡ACTO! por Sage es un paquete de software de CRM. Creación de una lista detallada de correo que le ahorrará tiempo en sus comunicaciones es una razón principal para el inicio de su base de datos, y ACT! tiene herramientas integradas en el programa para ayudarle a completar ese proceso.

Instrucciones

1 Instalar ACT! en su ordenador a una sesión como un administrador e insertar el disco en la unidad de CD-Rom. Aparecerá un menú principal, seguido por el asistente de instalación. El asistente comenzará a instalar el programa automáticamente, y cuando se haya completado, se le darán instrucciones para reiniciar el ordenador.

2 Reiniciar el ordenador, acceder bajo su nombre de usuario y abrir el ACT! software. El asistente de instalación le pedirá que elija su ubicación y aceptar el acuerdo de usuario.

3 El asistente de instalación le pedirá que cree una base de datos o convertir una base de datos existente. Para crear su lista de correo, haga clic en el botón de opción "crear" y haga clic en "siguiente".

4 El nombre de su archivo de base de datos en el espacio correspondiente y elija una ubicación, o utilice la ubicación predeterminada del archivo proporcionada por el asistente de configuración. Haga clic en "Aceptar".

5 Se le mostrará una lista de los sistemas de correo electrónico disponibles que se puede integrar con ACT !. El asistente de configuración le localizar y mostrar los sistemas de correo electrónico apropiadas que podrían incluir Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, el correo de Internet. La elección de una de estas opciones le dará la flexibilidad de tener su base de datos se sincroniza con el sistema de correo electrónico para mantener su lista de correo al día.

6 Haga clic en "siguiente" para llegar a la etapa final de la instalación. Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de configuración. El sistema lo llevará a la pantalla principal de entrada de datos.

7 Abre la pestaña de contactos y haga clic en "nuevo". Utilice el formulario para introducir los datos que le gustaría tener a su disposición en la base de datos.

8 Acceder a sus datos en cualquier momento en una variedad de maneras. Los informes de ACT! le permitirá utilizar su lista de correo para crear etiquetas postales, sobres, cartas combinado de correo, listas de correo electrónico y muchas otras formas de negocio que permiten ahorrar tiempo.

Consejos y advertencias

• Debe tener un ordenador que cumpla los requisitos de instalación que se incluyen con la versión del software.