Cómo combinar un listado en postales en Publisher

Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición básica que permite a los usuarios de nivel principiante a crear diseños y contenido de la impresión y la Web. El programa ofrece una amplia gama de plantillas para acelerar el desarrollo de publicaciones, incluyendo muestras de folletos, muestras, boletines de noticias, sobres, tarjetas postales y menús. Publisher también ofrece una función de combinación de correspondencia, lo que permite la importación de datos de hojas de cálculo y otros documentos externos. La fusión de una lista en una publicación postal es rápido y fácil con la ayuda del Asistente para combinar correspondencia del editor.

Instrucciones

1 Haga clic en "Archivo" de la barra de menú superior en Publisher y seleccione "Abrir". Busque su archivo de Publisher postal y haga doble clic en su icono para abrirlo.

2 Haga clic en el icono de "Cuadro de texto" en la barra de herramientas de la izquierda para activar la herramienta y, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la página para crear un cuadro de texto. Cambiar el tamaño de la caja para satisfacer las necesidades de su diseño y arrastrarlo a la ubicación en la que desea que aparezca tu información de combinación.

3 Iniciar el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en "Herramientas" en el menú superior, seleccionar "envíos por correo y catálogos" y haciendo clic en la opción "Combinar correspondencia".

4 Encuentra la columna "Crear lista de destinatarios" la partida en la mano izquierda "Combinar correspondencia". Seleccione el botón "Utilizar una lista existente" por debajo de esta partida y luego haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la columna.

5 Encontrar el archivo de lista de combinación en la ventana pop-up que le sigue. Editorial acepta una amplia variedad de formatos, incluyendo hojas de cálculo de Excel, bases de datos Access, documentos de Word y archivos de texto. Haga doble clic en el icono de su archivo después de localizarlo. Siga las instrucciones en pantalla si Publisher le pide información adicional acerca de la ubicación de los datos en el archivo seleccionado.

6 Revisar la lista de destinatarios de combinación de correspondencia. Ordenar, filtrar o añadir contactos como sea necesario, utilizando los botones situados debajo de la lista de destinatarios. Eliminar contactos de la lista desactivando la casilla junto a sus nombres. Haga clic en el botón "OK" después de finalizar la lista.

7 Haga clic en el cuadro de texto que agregó en el paso 2 para seleccionarlo. Agregar campos de datos de combinación para el cuadro de texto haciendo clic en los nombres de los campos presentados por debajo de la "Preparar la publicación" la partida en la mano izquierda la columna "Combinar correspondencia". Añadir espacios, saltos de línea o puntuacion como sea necesario para lograr su formato deseado. Vista previa de la aparición de cada entrada de la lista haciendo clic en "Siguiente" y los botones "Anterior" directamente debajo de la "Vista previa receptor" la partida en la columna "Combinar correspondencia".

8 Haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la columna para finalizar la fusión. Su publicación postal y datos de listas fusionadas ya están listos para guardar e imprimir.