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Cómo descargar los datos del acceso a Excel

Cómo descargar los datos del acceso a Excel


Si desea mover datos de manera eficiente desde Access a Excel, puede utilizar el "Asistente para exportación." Si prefiere usar el acceso, pero uno de sus colegas prefiere el uso de Excel, puede mover rápidamente los datos de Access a Excel mediante la realización de una operación "Exportar". Puede guardar las operaciones de exportación que va a realizar con frecuencia e incluso programarlos para que se ejecute automáticamente. Utilizando el Asistente para exportación, se puede volcar tablas, formularios, consultas y registros seleccionados, pero no se puede exportar módulos o macros.

Instrucciones

1 Abra el menú "Inicio", haga clic en "Todos los programas", expanda la carpeta "Microsoft Office" y abrir "Acceso". En este punto, asegúrese de que Microsoft Excel no se está ejecutando. En Access, haga clic en "Archivo" y "Abrir" y seleccione la base de datos que desea volcar.

2 Seleccione la tabla, consulta, formulario o informe que desea volcar el panel de navegación. Asegúrese de que no hay errores en su mesa. Haga clic en la pestaña "datos externos".

3 Haga clic en el botón "Excel" que se encuentra bajo el encabezado "Exportar" en la pestaña "datos externos". Escriba el nombre de archivo deseado, y utilice el cuadro desplegable para seleccionar el formato compatible con Excel deseada, por ejemplo, ".XLS". Haga clic en "Aceptar" y esperar a que la exportación se complete. Cuando se le pida que "guardar los detalles de la operación de exportación", haga clic en "Sí". Si lo hace, le ahorrará tiempo en el futuro si se desea exportar los mismos datos.

4 Utilice el Explorador de Windows para navegar hasta la carpeta de destino al que exportó su base de datos. Abra el archivo exportado en Excel. Usted ha descargado con éxito datos de Access a Excel.