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Cómo enviar un boletín informativo en formato PDF

Uno de los beneficios para la creación de un PDF o un archivo de formato de documento portátil, es que "aplana" su trabajo en algo inmutable y no editable. Para un boletín de noticias, esto puede proteger la integridad del trabajo de sus escritores. Otra ventaja de utilizar archivos PDF es que cualquiera puede leerlos. No importa el software propio que se utiliza para crear el boletín de noticias, los lectores no requieren el mismo software para abrir el archivo adjunto. En su lugar, enviar boletines de noticias en formato PDF para un atractivo universal.

Instrucciones

1 Abra el software del boletín fue creado en, como Adobe InDesign, Microsoft Publisher o Microsoft Word.

2 Haga clic en el menú "Archivo" o pestaña. Haga clic en "Guardar como". Haga clic en el menú "Guardar como tipo" u opción similar y selecciona "PDF".

3 Elija un lugar para guardar el boletín en PDF, como el escritorio. Desactive las opciones para ver el PDF después de guardar. Clic en Guardar."

4 Abrir el cliente de correo electrónico para enviar el boletín. Agrega las direcciones en el campo "Para" o "CC", una línea de asunto y cualquier información en el cuerpo del correo electrónico.

5 Haga clic en el "Anexo" icono, palabra o símbolo, que puede verse como un clip de papel o en realidad es la palabra "Adjuntar" en algunos clientes de correo electrónico.

6 Vaya a la PDF y haga doble clic en el nombre del archivo. Haga clic en "OK" o "Adjuntar". Dependiendo del tamaño del PDF, esto puede tardar unos minutos. Se le regresará al correo electrónico.

7 Haga clic en el botón "Enviar". Una vez más, dependiendo del tamaño del archivo, el proceso de envío puede resultar en una barra de progreso o una pantalla de "espera".

Consejos y advertencias

  • Creación del boletín PDF requiere el software Adobe Acrobat. A pesar de sus lectores del boletín sólo requieren el software gratuito Adobe Reader - disponible como una descarga gratuita desde el sitio web de Adobe - para abrir el boletín de noticias, por lo que los archivos PDF requiere el para-un-cuota de Acrobat. Usted sabrá si tiene instalado Acrobat cuando se elige la opción "Guardar como tipo" para el boletín de noticias. Si "PDF" no aparece como una de las opciones, Acrobat no está instalado.