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Cómo proteger un documento de Word con los campos

Microsoft Word, creado originalmente para funcionar con Xenix, un sistema operativo Unix, fue lanzado en el PC de IBM en 1983. Word admite el uso de tablas y campos y usuarios finales puede hacer clic en cualquier lugar dentro de una tabla de acceso y herramientas de tabla. Dado que los campos también calculan las fórmulas, puede que le resulte necesaria para bloquear los campos para evitar errores de cálculo a partir de la edición.

Instrucciones

Estilos límite

1 Haga clic en la pestaña "opinión" en el grupo "Formato".

2 Haga clic en el icono "Proteger documento" en el grupo "Proteger".

3 Desplazarse por el menú desplegable y haga clic en "Restringir formato y edición." Se muestra el panel "Proteger documento".

4 Coloque una marca de verificación junto a "Límite de formato a una selección de estilos."

5 Haga clic en el enlace "Configuración" en "Restricciones de formato." Se muestra el cuadro de diálogo "Restricciones de formato".

6 Quitar la marca de verificación junto a los estilos que desea que estén disponibles. Por ejemplo, quite la marca de verificación de "texto del globo" y dejar la marca de verificación junto a los "clásicos de la tabla 1."

7 Haga clic en Aceptar."

Restringir la mesa de montaje

8 Coloque una marca de verificación junto a "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" bajo "Restricciones de edición."

9 Haga clic en la flecha hacia abajo en "Permitir sólo este tipo de edición en el documento".

10 Desplácese hacia abajo y haga clic en "No hay cambios de sólo lectura."

11 Haga clic en el botón "Sí, aplicar la protección" bajo "Inicio de Aplicación". Se muestra el cuadro de diálogo "aplicar la protección".

12 Escriba una contraseña en los dos espacios en blanco en el cuadro de diálogo "aplicar la protección". Haga clic en Aceptar." Los campos en el documento están bloqueados y sólo para lectura.

Bloquear un campo y escribir en un formulario

13 Haga clic en el botón "Office" y desplazarse por el menú desplegable y haga clic en el icono del documento "Nueva". Haga clic en la ficha "Insertar", icono de la "Tabla" y "Insertar tabla".

14 Escriba el texto que permanecerá sin editar en la columna izquierda. Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta de "Office".

15 Coloque el punto de inserción en un campo donde se puede introducir texto. Haga clic en el icono de "legado" en el grupo "Controles" y haga clic en el icono de "Campo con texto". Un "texto azul de campo de formulario se muestra en el campo.

dieciséis Haga clic en el botón "Office" y luego haga clic en el botón "Opciones de Word". Haga clic en "Personalizar" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo "Opciones de Word". Desplazarse por la lista de comandos y haga doble clic en "Bloqueo".

17 Haga clic en "OK" en el botón en el cuadro de diálogo "Opciones de Word". Haga clic en el icono amarillo "bloqueo" en la "barra de acceso rápido", que está al lado del botón "Office". Los campos con el texto están bloqueadas y los campos con las formas pueden ser editados.

Consejos y advertencias

  • Se puede añadir un "campo de formulario de texto" en todos los campos donde desea que el espectador a escribir.