Cómo compartir un archivo mediante Google Docs

almacenamiento de archivos en Internet le da muchas ventajas sobre el almacenamiento local, como las copias de seguridad en línea, el acceso desde otras ubicaciones y fácil de archivos que comparten con otras personas. Google Docs te permite crear y compartir cualquier tipo de archivo de documento de Google, para que usted y los demás con facilidad pueden colaborar en línea sin la molestia de enviar por correo electrónico archivos entre sí o en constante subir y descargar archivos. Si bien se puede enviar una invitación por correo electrónico a cualquier dirección para compartir un archivo, los beneficiarios deben tener una cuenta de Google para acceder realmente el documento.

Instrucciones

1 Ingrese a su cuenta de Google Docs y busque el documento que desea compartir.

2 Abra la opción "Compartir". Si está viendo el propio documento, haga clic en el botón azul "Compartir" cerca de la parte superior del documento. Si está viendo la lista de archivos de documentos en Google Docs, marque la casilla al lado del documento que desea compartir y haga clic en "Más" del menú desplegable en la parte superior; allí se puede seleccionar "Compartir" y luego "Compartir" de nuevo.

3 Seleccione la persona o personas que desea compartir el archivo con. Puede hacer clic en el enlace "Elegir de los contactos" para abrir otra ventana y seleccionar los contactos de su libreta de direcciones, o puede comenzar a escribir un nombre o dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones y la información de contacto de esa persona se rellenará automáticamente. Otra opción es escribir direcciones de correo electrónico separadas por una coma.

4 Haga clic en el menú desplegable a la derecha de cada persona con la que compartir el archivo con especificar uno de los tres privilegios de acceso. "Puede editar" permite a los receptores permite ver y modificar el documento, así como añadir comentarios que en realidad no alteran el contenido del documento. "Puede comentar" sólo se permite a los destinatarios ver el documento y añadir comentarios a la misma. "Puede ver" permite a los destinatarios ver el documento pero no editar o añadir comentarios.

5 Haga clic en "Compartir y guardar" para compartir el documento.

Consejos y advertencias

• Al hacer clic en el "Compartir y guardar" botón de Google Docs envía automáticamente los destinatarios de un correo electrónico relacionado con el intercambio de archivos. Puede desactivar el correo electrónico mediante la eliminación de la verificación situada junto a la opción "Notificar a las personas vía e-mail". Esto significa que las personas que comparten el archivo con el que se puede acceder ingresando a su cuenta de Google Docs, pero no recibirá una notificación por correo electrónico sobre el uso compartido de archivos.
• Puede cambiar la configuración de los documentos compartidos en cualquier momento que desee marcando de nuevo el documento y haciendo clic en "Más" y luego "Compartir" y luego "Compartir" tal como lo hizo durante la configuración inicial de compartir. Aquí puede cambiar los privilegios de acceso de los usuarios o haga clic en la "X" junto a sus nombres para eliminar el acceso por completo.
• Si concede acceso de edición a otro usuario, esa persona puede alterar nada en absoluto dentro del documento, por lo que debe estar seguro de que confía en que la persona con privilegios de edición. Si alguien no hacer cambios no deseados, siempre se puede abrir el documento y haga clic en "Archivo" dentro de Google Docs y luego seleccione "Ver historial de revisión" en el submenú resultante. Aparecerá un cuadro con las versiones anteriores del documento que se puede volver a.
• Los usuarios con privilegios de edición también pueden compartir el documento con otros, por lo que puede decirle a los que tienen privilegios de edición si usted quiere que compartan el documento o no. Los usuarios con comentarios o ver sólo los privilegios no pueden compartir el documento sin solicitar específicamente el permiso del propietario del documento.