Cómo acceder a un filtro de subformulario de una lista desplegable

Ver exactamente la información que desea de sus subformularios Microsoft Access. Puede ordenar y filtrar los subformularios con una variedad de herramientas integradas. Una de las formas más eficientes para filtrar un subformulario es mediante el acceso a la caja desplegable de filtro de la cabecera de la columna. Los filtros no cambian la información almacenada en su base de datos. En cambio, muestran los registros pertinentes de acuerdo con los criterios que ha establecido. Puedes realizar un filtrado de forma segura sus archivos sin riesgo de pérdida de datos.

Instrucciones

1 Abra el formulario de acceso que contiene el subformulario haciendo doble clic en el nombre de la forma primaria en el panel de "navegación". A subformulario está estructurado de la misma manera como una forma estándar, pero se utiliza como una forma secundaria incrustado en una forma primaria. Usted puede abrir, modificar y utilizar un subformulario como una forma independiente haciendo doble clic en su nombre en el panel de "navegación".

2 Haga clic en encabezado de la columna del campo de subformulario para acceder al filtro de cuadro desplegable. Este filtro permite seleccionar un criterio de filtrado o registros específicos que desea ver. Puede ver sólo unos pocos registros desmarcando la casilla "Seleccionar todo" y seleccionando los registros pertinentes.

3 Haga clic en "Filtros de texto" o la opción "Número Filtros" en el cuadro desplegable para seleccionar un criterio de filtrado. El tipo de criterios disponibles depende del tipo de datos del campo. Los campos de texto le permiten establecer criterios basados ​​en palabras, y los campos de números le permiten establecer criterios matemáticos.

4 Haga clic en la caja desplegable de otro encabezado de campo para establecer criterios adicionales para su subformulario. Por ejemplo, si desea filtrar un campo "Lugar" a ciertas ciudades y luego un campo "Tipo tienda" para los grandes almacenes, Acceso filtrará para los grandes almacenes en esos lugares. Las opciones de filtro pueden cambiar cuando filtra por varias columnas.

Consejos y advertencias

• Cambiar el subformulario a la vista "Hoja de datos" si no se puede filtrar su subformulario por la cabecera de la columna. Abra el subformulario en "Design View", abrir la "Hoja de propiedades" y seleccione "Hoja de datos" en el cuadro desplegable "Vista predeterminada".