Cómo utilizar Microsoft Project

Microsoft Project es una aplicación de gestión de proyectos a nivel de empresa que se utiliza para la gestión de todos los aspectos de un proyecto. MS Project viene con funciones de administración de recursos que pueden ser utilizados para determinar si un plan es alcanzable si se compara con tanto un horario y / o un presupuesto. Proyecto también se utiliza como una herramienta de gestión para la gestión de los recursos finitos en toda la empresa con el fin de predecir y mitigar los posibles fallos en la asignación de recursos, así como los actuales estados de proyectos, tanto en forma gráfica y numérica para las actualizaciones de presentación.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Project y comenzar un nuevo proyecto seleccionando la opción "Archivo" y luego "Nuevo proyecto" en el menú de archivos principal.

2 Elija una fecha de inicio del proyecto para el proyecto haciendo clic en el campo "Fecha de Inicio" en la barra de herramientas del menú. Si usted no puede cambiar la fecha, se utilizará la fecha actual en el reloj del sistema del ordenador.

3 Abra la lista de tareas seleccionando el icono "lista de tareas" de la barra de herramientas del menú principal del proyecto, e introducir tareas en el lado izquierdo de la forma de la Lista de Gantt que aparece.

4 Introduzca recursos y el tiempo estimado o cantidad de uso de cada tarea introducido en el paso 3.

5 Introduzca las dependencias de tareas haciendo clic derecho en una tarea y haciendo clic en otras tareas que se deben completar antes de iniciar la tarea (si los hay).

6 Guarde el archivo de Microsoft Project y ver el uso de los recursos mediante la opción "Ver" y luego "Uso de recursos" en el menú archivo de la aplicación.