Cómo crear y rellenar en los documentos PDF

El formato de documento portátil (PDF), aunque es un formato, viene en varias formas. Puede convertir otros documentos, crear uno desde cero o escanear en los papeles. Un simple PDF es una réplica exacta del documento que ha convertido y no puede ser fácilmente editado. Por otro lado, se puede configurar los formularios PDF interactivos, a menudo usados ​​para aplicaciones, encuestas y revisiones de documentos. Debe crear formularios interactivos utilizando el software Adobe Acrobat. Para rellenar un PDF interactivo, Acrobat y su contraparte gratis, Adobe Reader, tienen las herramientas que necesita.

Instrucciones

Crea documentos PDF simples

1 Abra Adobe Acrobat.

2 Convertir un archivo existente a PDF mediante la opción "Archivo, Crear PDF, desde archivo". Seleccione el archivo en el cuadro de diálogo "Abrir". Haga clic en "Abrir" para convertirlo. Haga clic en "Archivo, Guardar como" para guardar el archivo. Hay, por supuesto, otras maneras de convertir los archivos, tales como el uso de la opción "Imprimir" o "Guardar como" funciones en otras aplicaciones.

3 Crear un PDF a partir de cero, seleccione "Archivo, Crear PDF, De página en blanco". Un nuevo documento se abrirá. Empieza a escribir para añadir su propio texto de la página. Seleccione el texto y cambiar los atributos de texto, tales como fuente y tamaño de fuente de la barra de herramientas Nuevo documento. Haga clic en "Archivo, Guardar" para guardar el documento.

Crear archivos PDF interactivos

4 Abra Adobe Acrobat.

5 Haga clic en "Formularios, Asistente para formularios de inicio." Seleccione "un documento electrónico existente" para convertir un documento, como un PDF o un documento de Word. "Seleccionar" un formulario de papel "para escanear en un formulario de papel y hacerlo interactivo. Para hacer un formulario desde cero, primero haga clic en" Archivo crear PDF, de página en blanco "y seleccionar" Iniciar asistente de formularios. "Siga las instrucciones para convertir el documento en un formulario PDF.

6 Haga clic en "Formas, Agregar o editar campos." Seleccione una herramienta de forma en "Formularios, herramientas de forma." Hay una variedad de herramientas, proporcionando cada uno un tipo diferente de un campo de formulario, tal como caja de relleno en el texto, el botón de selección, casilla de verificación o lista.

7 Haga clic en un área de la página en la que desea añadir el primer campo de formulario interactivo. Arrastre un rectángulo para crear el tamaño del campo que desea. Escriba un nombre para el campo en el cuadro Nombre de campo.

8 Continuar añadiendo más campos hasta que haya terminado de hacer la forma. Haga clic en el icono de "Vista previa" para probar el formulario. Haga clic en "Archivo, Guardar como" para guardar el formulario.

PDF fill-in

9 Abra Adobe Acrobat o Adobe Reader, cualquier programa que tiene. Mientras que usted necesita Adobe Acrobat para crear archivos PDF, tanto Acrobat y Reader tienen la capacidad de rellenar formularios.

10 Seleccione la herramienta Mano o la herramienta Seleccionar (flecha negro con forma de I). Haga clic en el icono de "marcar los campos" en la barra de mensajes del documento. Esto pondrá de relieve todos los campos del formulario por lo que son más fáciles de detectar.

11 Haga clic en un campo de formulario que desee rellenar. Cuando se desplaza sobre un campo interactivo, el cursor cambiará dependiendo de qué tipo de campo que es. El dedo que señala aparecerá cuando se está en un elemento de botón, casilla de verificación o lista. La flecha aparecerá cuando se puede seleccionar un elemento de una lista. La viga en I se muestra cuando se puede escribir texto.

12 Hacer una selección o escribir texto. Pulse la tecla "Tab" para pasar al siguiente campo. Pulse la tecla "Esc" si no desea aceptar la entrada y el campo de formulario se cancelará la selección.

13 Haga clic en "Archivo, Guardar como" para guardar el archivo con el rellenado de datos. En Adobe Reader, debe elegir la opción "Archivo, Guardar una copia". Usted lo único que será capaz de guardar una copia de sus datos si el creador del formulario dio los derechos del lector extendida.