Cómo agregar una tabla a una base de datos de Microsoft Access desde cero

Las tablas creadas por el asistente de acceso no son siempre lo que quiere. Hacer una tabla desde cero le permite personalizar la tabla con mayor facilidad. Estas instrucciones son para Microsoft Access 97.

Instrucciones

Crear una tabla mediante una página de datos en blanco

1 Abra la base de datos en Microsoft Access.

2 Utilice la tecla F11 para mostrar la vista de la base de datos. Haga clic en la ficha Tabla, a continuación, haga clic en Nuevo. Aparece un menú.

3 Seleccione "Ver base de datos" para crear la nueva tabla. Haga clic en Aceptar. Se abrirá su nueva hoja de datos en blanco.

4 Cambiar el nombre de los campos existentes, dándoles los nombres que desee. Haga doble clic en la etiqueta Campo (que se vuelve negro), a continuación, introduzca el nombre que desee.

5 Si necesita columnas adicionales, haga clic en la columna a la derecha de donde desea que aparezca tu nueva columna. Luego, en el menú Insertar, seleccione Columna. Renombrar o mover lo deseas.

6 Introduzca sus datos en la hoja de datos.

7 En el menú Archivo, haga clic en Guardar. Se le preguntará si desea que Access para crear claves principales para su mesa. Haga clic en Sí, a menos que desee asignar claves primarias mismo.

Creación de una tabla desde la vista Diseño

8 Abra su base de datos y cambiar a la ventana base de datos pulsando la tecla F11.

9 Haga clic en la ficha Tabla, a continuación, haga clic en Nuevo.

10 Haga doble clic en Vista Diseño. Aparece una ventana de vista de diseño.

11 Introduzca sus nombres de campo. Haga clic en la primera fila directamente en Nombre de campo, e introduzca el nombre que desea utilizar. Pulse la tecla Enter.

12 Haga clic en la columna Tipo de datos directamente a la derecha. Aparecerá un menú, que le ofrece una opción de tipo de datos. Elija de texto, moneda, fecha y hora, y así sucesivamente. Añadir notas en el campo a la derecha si se desea.

13 Introducir todos sus datos de campo y tipos de una manera similar.

14 Definir una clave principal si desea una clave personalizada primaria. Si desea tener acceso a crear su clave primaria automáticamente, omita este paso por ahora.

15 Seleccione Guardar en el menú Archivo. Aparece un menú que le pide que nombre a su mesa. Darle un nombre y haga clic en OK.

dieciséis Si no ha definido una clave principal, acceso le preguntará si desea que las claves principales que se crean automáticamente. Por lo general es una buena idea para decir que sí.

Consejos y advertencias

• Es más fácil para agregar una tabla de esta manera, pero no se puede especificar los tipos de datos de sus campos. (Todos estarán texto.) Si necesita otros tipos de datos, utilice el método siguiente.