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Cómo imprimir limita a comprobar y depósitos en QuickBooks

Cómo imprimir limita a comprobar y depósitos en QuickBooks


Si usted es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, la contabilidad es la última cosa que usted tiene tiempo para. Afortunadamente, Quickbooks - el software de contabilidad más popular en el mercado - está diseñado para realizar un seguimiento de sus finanzas y que el trabajo con sus cuentas bancarias lo más simple posible. Por ejemplo, una de las muchas características de "hacer más fácil el trabajo" del programa es una ventana especial que le permite grabar e imprimir cheques, así como fichas de depósito y los resúmenes. Esto significa que puede pagar sus cuentas y fondos de depósito, todos con el clic de un botón.

Instrucciones

la impresión de cheques

1 Seleccione el menú de archivo y de allí seleccionar la opción "imprimir formularios Menú" y seleccione "cheques"
Esto abrirá una nueva "Seleccionar cheques para imprimir" ventana en su pantalla.

Nota: En una ventana de registro de la CHK código indica una operación de verificación. El BILLPMT código junto con un número de verificación indica una factura pagada por un cheque.

2 Seleccione la cuenta correcta de escribir un cheque de la lista desplegable de la cuenta bancaria.

3 Seleccionar todos los cheques que desea imprimir. Todos los cheques listos para la impresión serán seleccionados por defecto. Si no desea imprimir todos los cheques que están en la cola, sólo tiene que anular la selección de dichos controles.

4 Utilice el campo de número de registro de entrada para introducir el número del cheque del cheque que desea imprimir. Este es el número que se pre-impreso en su cheque de papel.

Tenga en cuenta que la primera vez que imprime cheques de QuickBooks se establecerá automáticamente el número de cheque a 1. Si es necesario restablecer ello, escriba el número del primer cheque cargado en la impresora en el cuadro "Número primer cheque"

Después de haber imprimiste el número, haga clic en "Aceptar".

5 Dile a Quickbooks la impresora que desea utilizar (idealmente un láser o de inyección de tinta) y el tipo de cheques que están utilizando (estándar, cartera o bono). El programa almacenará sus ajustes, por lo que sólo tendrá que ir a través de este proceso una vez.

Para abrir el cuadro de diálogo de configuración de impresora, seleccione "Archivo --- CONFIGURACIÓN". En el cuadro desplegable "Nombre del formulario" elija "Check / cheque de pago."
Después de haber introducido la configuración, simplemente haga clic en "OK" y los cheques deben imprimir.

Depósitos de impresión

6 Ir al menú Banca. Abre la pestaña "Hacer Depósitos".

7 Seleccione los depósitos depósitos bancarios en el. Si no desea imprimir resbalones o resúmenes de todas las transacciones en la cola, sólo tiene que anular la selección de los que desea guardar para más adelante.

Después de seleccionar las transacciones, haga clic en el botón "Imprimir".

8 Elegir si desea o no desea imprimir un recibo de depósito y un resumen o simplemente un resumen. Si desea imprimir un recibo de depósito que su banco aceptará usted tiene que pedir comprobantes de depósito imprimibles de los inuit (el fabricante de QuickBooks), y debe tener una impresora láser o de inyección de tinta. Al imprimir el comprobante de depósito usando QuickBooks el resumen de la transacción aparecerá en la parte inferior de la sección perforada de la hoja. Esta parte es para que usted pueda cortar y conservar para sus propios registros.

Consejos y advertencias

  • Si no está listo para imprimir cheques, haga clic en "Hecho" en el cuadro de diálogo Resumen de pagos. Puede imprimir cheques cuando esté listo eligiendo "File --- --- imprimir formularios cheques."