Cómo la red de una impresora USB

Si usted no puede permitirse una nueva impresora de red, puede compartir una impresora USB estándar a través de una red. Es bastante fácil de configurar una impresora en un ordenador, y luego tener que equipo comparten la impresora a través de la red. Una vez que un ordenador está funcionando como un "servidor de impresión", otros ordenadores conectados en red pueden imprimir en su impresora conectada.

Instrucciones

1 Antes de poder compartir una impresora en la red, es necesario seleccionar un equipo actúe como servidor de impresión para el resto de la red. Elija un equipo que normalmente está encendido. Si el ordenador está apagado, la impresora desaparecerá de la red y no hay otros ordenadores será capaz de imprimir en ella. Debido a la cantidad de recursos informáticos necesarios para manejar trabajos de impresión, el equipo elegido también debe ser utilizado sólo como un servidor de impresión. Es posible utilizar un ordenador servidor de impresión para otras tareas, como la publicación o de correo electrónico, pero cuando se recibe un trabajo de impresión, causará una desaceleración temporal y puede perturbar otros programas que se ejecutan.

2 Conectar la impresora a la computadora elegido e instalar el controlador y el software necesario. Puesto que cada impresora es diferente, una de las maneras más fáciles de instalar una impresora es visitar la página web del fabricante, donde se puede buscar y descargar el software necesario para completar la instalación.

3 Haga una lista de todos los otros equipos que vaya a enviar trabajos de impresión a través de la red y tener en cuenta qué sistemas operativos que utilizan. Si un equipo tiene el mismo sistema operativo que el servidor de impresión, no hay más acciones deben tomarse. Si, por ejemplo, el servidor de impresión se ejecuta Windows XP y otro equipo de la red está ejecutando Windows Vista o Windows 7, el controlador necesario para enviar trabajos de impresión pueden ser diferentes, por lo que es posible que tenga que tomar medidas adicionales antes de continuar.

4 Compruebe la lista para cualquier desajuste del sistema operativo. Por ejemplo, si el servidor de impresión utiliza Windows XP y tiene un ordenador con Windows Vista en la red, el servidor de impresión enviará la versión XP del controlador de la máquina Vista cuando intenta añadir la impresora, lo que podría causar errores o los fallos del sistema. Asegúrese de que cada equipo tiene los controladores de impresora para su sistema operativo. Volver a la página web del fabricante de la impresora, a continuación, descargar e instalar el controlador correcto para ese equipo.

5 Volver al servidor de impresión y abrir el área de control de la impresora. Para todos los sistemas operativos Windows, la lista de impresoras instaladas está disponible en el panel de control, que normalmente se encuentra en el menú Inicio. Abra el área de control de la impresora, a veces titulado "Impresoras y faxes", y la impresora recién instalada se indicarán ahí. Si hay varias impresoras en la lista, asegúrese de que el que acaba de instalar es incluido.

6 Haga clic derecho en la impresora que desea compartir a través de la red, a continuación, seleccione "Propiedades" en el menú que aparece. En la ventana de propiedades que se abre, haga clic en la pestaña "Compartir". Seleccionar la opción "Compartir esta impresora" y se abrirá el campo "Nombre de recurso compartido". Este es el nombre de la impresora como otros equipos de la red lo verán, por lo que introducir un nombre lógico y fácil de recordar para ello.

7 Haga clic en el botón "Aplicar" en la parte inferior de la ventana para aplicar la configuración para compartir la impresora que acaba de ingresar. Si no aparece ningún error o advertencia, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios de forma permanente. Ahora que la impresora está configurada para ser compartida, es visible en la red a todos los demás equipos.

8 Ir a cada ordenador de la red que utiliza la impresora compartida y abra la misma zona de control de impresión en el panel de control. En el lado superior izquierdo, debería haber un enlace con la etiqueta "Agregar una impresora". Si esto no es visible, haga clic en un espacio vacío en la zona principal por debajo de la lista de otras impresoras instaladas (si lo hay) y seleccione "Agregar impresora".

9 Haga clic en el botón "Continuar" y se le preguntará si la impresora va a añadir es una impresora local o una impresora de red. Elija la opción de impresora de red y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

10 Esta nueva pantalla ofrece varias maneras de localizar el ordenador servidor de impresión y su impresora en la red. Dependiendo de la configuración de su red, escoger el método que es más eficiente. La opción por defecto, "buscar una impresora," muestra una lista de todos los dispositivos de la red. Se puede navegar por la lista para encontrar el nombre del servidor de impresión. Haga clic en el signo más situado junto al nombre del servidor de impresión para listar todos los dispositivos conectados a ella y su impresora compartida se indicarán ahí. Seleccione esa impresora y haga clic en "Siguiente".

11 Una advertencia de seguridad puede aparecer diciendo que el servidor de impresión está a punto de enviar un conductor para el equipo actual y esto sólo debe hacerse si se confía en el servidor de impresión. Haga clic en "Sí" para permitir que el proceso continúe. El conductor requerido para acceder a la impresora se envía a través de la red y se instala automáticamente. Si se instala sin problemas, la pantalla final le pregunta si esta impresora recién agregada se debe establecer como predeterminado. Las impresoras predeterminadas son los trabajos de impresión se envían a la impresora si no se selecciona específicamente cuando un usuario imprime un documento. Seleccione "Sí" si la impresora va a ser la impresora principal que se utiliza para la mayoría de los trabajos de impresión o "No" si se trata de una copia de seguridad o una impresora especializado que se utiliza sólo para ciertas tareas.

12 Para probar la impresión en red, imprimir cualquier documento o archivo desde cualquier ordenador de la red que no sea el servidor de impresión. Cuando se abra la ventana de opciones de impresión estándar, la impresora de red debe aparecer como una impresora disponible. Si se establece como la impresora por defecto durante la instalación, ya estará seleccionado en esta ventana. Si no está ya seleccionada, haga clic en la izquierda una vez sobre él para seleccionarlo. Haga clic en "Aceptar" para enviar el documento al servidor de impresión, que debe enviar a la impresora.

Consejos y advertencias

• Póngase en contacto con la persona que configura la seguridad de su red si la impresora no se muestra durante la navegación por ella en la red en el paso 10. Algunos compartido de impresoras de hardware, software de configuración de seguridad, y Windows pueden bloquear, y ellos pueden necesitar ser cambiado.