Cómo guardar un correo electrónico a un PDF

Guardar los mensajes de correo electrónico en un archivo PDF con un programa de la impresora PDF. Hay varios programas en el mercado que van desde el sofisticado a lo más básico. La determinación de sus necesidades le ayudará a decidir qué programa PDF funciona mejor para usted (ver Recursos). Un programa básico de impresora PDF trabajará para guardar archivos como PDF sin necesidad de editarlos. Algunos programas de PDF permiten a los usuarios editar archivos PDF y controlar la cantidad de acceso se da a cada usuario. Los programas PDF sofisticados requieren que comprar el programa después de una prueba gratuita de 30 días.

Instrucciones

1

Ir a la página web de un programa de la impresora PDF (ver Recursos). Haga clic en el enlace de descarga para guardar el programa en su disco duro. Instalar el programa y reinicie el equipo.

2 Abra su programa de correo electrónico, a continuación, abrir un correo electrónico que desea imprimir.

3 Haga clic en la opción "Archivo" en la barra de menús. Seleccione "Imprimir" en la lista.

4 Seleccione el nombre del programa de la impresora PDF que ha descargado.

5 Elija la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF, y luego el nombre del archivo.

6 Ir a la ubicación de su archivo PDF que acaba de crear y haga doble clic en él para abrir el correo electrónico en formato PDF.

Outlook 2007 Add-in

7 Ir a la "Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Guardar como PDF o XPS" página web (ver Recursos). Haga clic en el botón de "descarga". Guarde el archivo en su disco duro.

8 Haga doble clic en el archivo "SaveAsPDFandXPS.exe". Siga las instrucciones de instalación.

9 Reinicie el programa de correo electrónico "Microsoft Outlook". Abra el documento que desea guardar como PDF.

10 Haga clic en "Archivo" en el menú y seleccionar "guardar o publicar a PDF" opción.

11 Elija la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF, y luego el nombre del archivo. Ir a la ubicación de su archivo PDF que acaba de crear y haga doble clic en él para abrir el correo electrónico en formato PDF.

Consejos y advertencias

• Los archivos PDF se imprimen, no se guardan, cuando se creó por primera vez.
• La mayoría de los programas de PDF se abrirán automáticamente el nuevo archivo PDF que imprima.