¿Cómo publicar un documento de Word en línea

Ser capaz de publicar un documento de Word en línea es una habilidad valiosa para los empleados de oficina y para los usuarios de ordenadores personales. Mediante la publicación de un documento en línea, usted será capaz de compartir información con compañeros de trabajo sin desperdiciar papel y la impresora de tinta, y también se puede hacer que sus documentos disponibles en cualquier ordenador que esté conectado a Internet. Los documentos almacenados en línea también puede actuar como una copia de seguridad en caso de que su disco duro falla o el equipo deja de funcionar.

Instrucciones

La posibilidad de subir archivos a Google Docs

1 Navegue hasta el acceso a Google Docs (ver Recursos). Inicia sesión con tu cuenta de Google exisiting, o registrar una cuenta de Google haciendo clic en "Crear una cuenta ahora." Esto le permitirá cargar sus propios documentos, y dar a la gente la opción de hacer sus documentos a su disposición. Después de registrar su cuenta, accede a la pantalla de acceso a Google Docs.

2 Haga clic en el botón "Subir" de la esquina superior izquierda de la pantalla.

3 Haga clic en "Seleccionar archivos para subir." Desplazarse hasta el archivo que desea cargar y haga clic una vez para resaltarlo. Resaltado el archivo, haga clic en el botón "Abrir" en la parte inferior derecha de la ventana emergente.

4 Sube más de un archivo haciendo clic en la opción "Seleccionar más archivos". Repita los pasos 3 y 4 hasta que todos los archivos que desea cargar han sido seleccionados.

5 Active o desactive la casilla "Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo de los correspondientes formatos de Google Docs." Desmarca esta casilla, provocar que los archivos permanecen en su formato original. Al marcar la casilla convertirá los archivos a los formatos de Google Docs. Cualquier opción es aceptable, aunque la conversión al formato de Google Docs puede eliminar ciertas opciones de formato.

6 Haga clic en el botón "Carpeta de destino". Seleccione la carpeta que desea almacenar sus documentos. Puede editar la configuración de las carpetas seleccionando "Mis carpetas" en el lado izquierdo de la pantalla en la página principal de Google Docs.

7 Presione el botón "Inicio de carga" para comenzar a subir sus archivos a los servidores de Google.

8 Volver a la página principal de Google Docs haciendo clic en el logotipo de Google Docs o haciendo clic en "Volver a Google Docs."

9 Marque la casilla junto al elemento que desea compartir. Presione el botón "Compartir" en el menú directamente por encima de la lista de documentos. En el menú desplegable, seleccione la opción "Configuración de uso compartido". Desde aquí se puede seleccionar que es capaz de ver el documento, si se trata de todo el mundo en línea o una persona específica.

Consejos y advertencias

• Se puede modificar la configuración para compartir de manera que ciertas personas puedan ver los documentos. Esto permite a los trabajadores de oficina para compartir el trabajo mucho más rápido.
• Los archivos convertidos al formato de Google Docs serán más accesibles, pero también es probable que se pierda parte del formato. No es la conversión de archivos conserva su formato original, pero las personas que visitan el documento debe tener el software compatible.
• Tenga cuidado sobre quién es su cuota de sus documentos con. Carga de información importante, por ejemplo, números de seguridad social, números de tarjetas de crédito y cuentas bancarias, no se recomienda.