¿Cómo se hace una hoja de cálculo?

El diseño de una hoja de cálculo le permite mantener un registro de todos los tipos de datos numéricos, de los números de inventario a los estados de ganancias y pérdidas. A pesar de que las hojas de cálculo pueden ser herramientas muy útiles para el análisis, los datos que proporcionan es sólo tan bueno como el diseño se crea. Tomarse el tiempo para esbozar la hoja de cálculo antes de tiempo puede hacer que los datos que introduzca y mucho más valioso.

Instrucciones

1 Haga una lista de los campos que desea incluir en la hoja de cálculo. Piense en el tipo de datos que desea incluir en su análisis. Esto podría incluir la información de precios, números de inventario y otros datos numéricos.

2 Esbozar cómo desea que los datos que se vista de la hoja de cálculo. La hoja de cálculo típico utiliza una línea separada para cada registro, con los campos de cada registro se establece en las columnas.

3 Crear una lista de las columnas calculadas que desea incluir en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene una columna con el precio de cada unidad vendida y el número de unidades vendidas, se puede crear una columna calculada que multiplica las unidades vendidas por el precio por unidad.

4 Introduzca un nombre descriptivo para cada columna en la parte superior de la hoja de cálculo. Puede tomar las columnas tan ancha como desee, así que sea lo más descriptivo que necesita ser. Para ensanchar la columna, simplemente coloque el cursor en una de las esquinas y se arrastra hacia un lado.

5 Escriba su primer registro en la primera línea después de los títulos de las columnas. Introduzca la información de cada columna en la hoja de cálculo.

6 Cree su columna calculada usando los símbolos aritméticos. Utilice la

"clave" para la multiplicación, el "/ clave" para la división, el "+" correspondiente para la suma y la "tecla" - para la resta. Por ejemplo, si el precio por unidad se encuentra en la celda D2 y el número de unidades está en la celda E2, tiene que escribir "= D2 E2" como su fórmula.

7 Resaltar la fórmula que acaba de crear, pulse la tecla "Ctrl" y pulse la tecla "C" para copiar la fórmula en el portapapeles. Resalte las celdas donde desea copiar la fórmula, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse la tecla "V" para pegar la fórmula a las celdas contiguas.

8 Continúe introduciendo la información de las filas subsiguientes hasta que se haya completado la hoja de cálculo. Guarde la hoja de cálculo en su disco duro cuando haya terminado.