Cómo limpiar y Reorganización de correo en Outlook 2007

La organización de su correo electrónico en el cliente de Microsoft Outlook le puede ahorrar muchos dolores de cabeza en la línea. Una bandeja de entrada desordenada hace que sea extremadamente difícil para que usted pueda realizar un seguimiento de los mensajes importantes y estar al tanto de importantes tareas diarias. Microsoft Outlook 2007 tiene herramientas integradas que le permiten simplificar su bandeja de entrada de correo electrónico y organizar los mensajes en función de muchos factores personalizables.

Instrucciones

1 Cambie la disposición que se utiliza para acceder a sus mensajes. Haga clic en el menú "Ver" y haga clic en "Organizar por". Haga clic en la disposición que desea utilizar para acceder a sus mensajes. Algunos arreglos son fecha, el asunto y el destinatario.

2 Grupo mensajes de correo electrónico similares en la misma carpeta. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Nuevo". Haga clic en "Carpeta" para crear la nueva carpeta. Arrastre mensajes similares en la nueva carpeta para agruparlos.

3 Crear una carpeta de búsqueda para ayudar a ordenar los mensajes de correo electrónico. Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y haga clic en "Buscar carpeta". Algunas carpetas de búsqueda, como "Correo sin leer," son creados por Outlook como predeterminado.

4 Ordenar sus mensajes con una categoría de color. Haga clic en "Clasificar" en la barra de herramientas y haga clic en "Todas las categorías". Haga clic en "Nuevo" y escriba un nombre para la nueva categoría. Seleccione el color que desee para representar a la categoría en el menú desplegable. Haga clic en Aceptar." Para asignar el color a un mensaje, seleccione el mensaje y haga clic en "Clasificar". Seleccione la categoría de color que desea aplicar a ese mensaje.

Consejos y advertencias

• Microsoft Outlook Express no ofrece la amplitud de las características organizativas que Microsoft Outlook 2007 contiene.