Cómo recuperar archivos de MS Oficina

En ocasiones, las aplicaciones de Microsoft Office pueden dejar de responder y tienen que ser cerrado. Por lo general, esto se debe a un error menor que puede remediarse mediante el reinicio del programa. Sin embargo, esto puede ser frustrante cuando estás en el medio de trabajo en un documento y la aplicación se cierra antes de que tenga la oportunidad de guardar el archivo. La buena noticia es que las aplicaciones de Office tienen un sistema que le permita recuperar estos documentos perdidos.

Instrucciones

1 Cierre el programa de Office, si aún no lo ha cerrado en sí. Hay dos maneras para cerrar el programa. En primer lugar, intente hacer clic en el botón "X" situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Si eso no funciona, pulse la tecla "Ctrl", "Borrar" teclas Alt "y" al mismo tiempo. Si está utilizando Windows 7 o Vista, seleccione "Administrador de tareas de inicio" de las opciones. Para otras versiones de Windows, el "Administrador de tareas" emergente mostrará automáticamente. En la pestaña "Aplicaciones" del Administrador de tareas, haga clic para seleccionar el programa de Office que está utilizando y, a continuación, haga clic en "Finalizar tarea". Cuando se le indique, haga clic en "Finalizar ahora" para cerrar la aplicación.

2 Vuelva a abrir el programa que estaba utilizando y ver si el documento se restaura automáticamente. El programa puede automáticamente volver a abrir el archivo, o puede aparecer un panel de tareas Recuperación de documentos. Si ve el panel de tareas, haga clic en la flecha situada junto al documento que desea recuperar y haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo y haga clic en para guardarlo. Ahora será capaz de hacer clic en el archivo guardado para abrirlo. Si vuelve a abrir el programa y el documento y el panel de tareas no se presentan, todavía se puede tratar de recuperar manualmente el archivo.

3 Haga clic en la ficha "Archivo" y haga clic en "Abrir".

4 Escriba la ruta del programa en el que le gustaría encontrar su archivo. La dirección de la ruta es "C: \ Users \ nombredeusuario \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ programname." Dentro de esa dirección, reemplace "sunombredeusuario" con su nombre de usuario y reemplazar "programname" con el nombre del programa que estaba utilizando, como Word, Excel o PowerPoint.

5 Seleccione la opción "Todos los archivos" para el método de filtro.

6 Seleccione el nombre del archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir". Asegúrese de guardar el archivo para evitar perderlo de nuevo. Siempre es una buena idea para guardar su trabajo con regularidad durante el trabajo.

Consejos y advertencias

• Para usuarios de Microsoft Office 2010, también se puede tratar de recuperar sus archivos utilizando un método diferente. Haga clic en la ficha "Archivo", seleccione "reciente", a continuación, haga clic en el botón "Recuperar los documentos no guardados" en la esquina inferior derecha de la pantalla. A continuación, aparecerá una ventana emergente en la que aparecerán todos los archivos guardados.