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Tutorial en Microsoft Access

Microsoft Access es uno de los más poderosos - y sin duda uno de los más fáciles de usar - las plataformas de base de datos en uso hoy en día. Este programa de base de datos puede ser utilizado para todo, desde algo tan simple como crear una lista de contactos para algo tan complejo como la creación de una base de datos nacional o pedidos en línea. Si usted es un usuario de PC individual o de un usuario de negocios, Microsoft Access puede ayudarle a crear bases de datos dinámicas, útiles y escalables.

Las mejores prácticas para crear tablas

La tabla es la base de cualquier base de datos, desde la más sencilla hasta la más compleja. Ya sea que usted está construyendo su lista de tarjetas de Navidad o el desarrollo de un sistema de pedidos complejo para el diseño de su pequeña mesa de negocios es la clave. Con el fin de tener una base de datos de éxito tendrá que poner un montón de pensamiento en el diseño de su mesa.

Algunas consideraciones clave en el diseño de la mesa éxito incluyen la elección de las longitudes de campo óptimos, seleccionando el tipo de datos correcto y el establecimiento de la clave primaria adecuada. La clave principal, aunque no es necesario, puede ser una parte importante de su mesa y diseño de base de datos. La clave principal representa la pieza clave de datos en su base de datos, como el número de seguro social en una tabla que se utiliza para almacenar los registros de empleados o el número de orden en una tabla que se utiliza para registrar pedidos de los clientes. La clave principal es única para cada registro, y definir correctamente le ayudará a encontrar rápidamente los datos correctos a la hora de escribir sus consultas.

Crear usuario consulta friendly

La capacidad de escribir consultas es una de las características más potentes de Microsoft Access. A diferencia de otros programas de bases de datos del proceso de escribir consultas en Access es muy fácil y sencillo. Microsoft Access incluso incluye un Asistente para consultas, un proceso paso a paso que puede utilizar para crear sus consultas, incluso si usted no tiene experiencia anterior base de datos.

Para utilizar el Asistente para consultas sólo tiene que elegir la tabla que desea extraer datos de, seleccione los campos que desee y dejar que el asistente para crear la consulta. Después se realiza la consulta puede personalizar su consulta para seleccionar sólo los registros que desea, o puede seleccionar todos los registros y ordenarlos haciendo clic en los encabezados de columna.

Crear Fácil de usar formas

Con el fin de ser verdaderamente útil, una base de datos necesitará una manera fácil para los usuarios introducir datos nuevos. Después de todo, el propósito de una base de datos es permitir que diferentes usuarios puedan acceder y actualizar los datos al mismo tiempo. formularios de entrada de datos proporcionan una manera fácil e interactiva para los usuarios para introducir nuevos datos, y acceso hace que sea fácil para los diseñadores de bases de datos para crear formularios de uso fácil.

El Asistente para formularios facilita a los diseñadores de bases de datos para crear formas que son a la vez fácil de usar y potente. Este práctico asistente puede rápida y fácilmente tomar cualquier tabla de base de datos y utilizarla para crear una poderosa forma de entrada de datos en cuestión de minutos. Y una vez que el formulario se estableció la introducción de datos va a ser fácil, incluso para el usuario de la computadora técnicamente más cuestionado.