Como prueba de una hoja de cálculo de Excel

Puede utilizar Microsoft Excel para crear cualquier cosa, desde un simple inventario de la casa a un presupuesto de la empresa complicada. Pero no importa cuál es el propósito de la hoja de cálculo, es tan preciso como usted lo hace. Si la hoja de cálculo contiene fórmulas erróneas u otros defectos, que afectarán su documento terminado. Tomarse el tiempo para probar cada parte de la hoja de cálculo actual es una de las mejores maneras de evitar esos problemas en el futuro.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo Excel. Abra una nueva hoja de cálculo.

2 Introduzca sus fórmulas en las celdas apropiadas. Por ejemplo, si se desea multiplicar las columnas A y B y mostrar los resultados en la columna C, se crearía la fórmula "= A1 * B1" y luego copiarlo a las celdas restantes de la columna C.

3 Escriba algunos números pequeños en la parte de datos de la hoja de cálculo Excel. Comprobar los resultados de su fórmula para garantizar que sean exactos. Si el resultado de una multiplicación simple como 2 x 4 no es correcta, usted sabe que hay un problema con su fórmula de hoja de cálculo.

4 Desplazarse a través de cada celda de la hoja de cálculo en busca de fórmulas. A medida que se desplaza por la hoja de cálculo, es posible que vea fórmulas como "= SUMA (F1: F8)," "= B5 B6 *" o "= C7 / C10". Tenga en cuenta las ubicaciones de estas fórmulas y las células que hacen referencia.

5 Introducir números simples en las celdas de referencia para probar la integridad de las fórmulas y ver los resultados. Por ejemplo, si una fórmula en la hoja de cálculo se divide el número en la celda C7 por el número en la celda C10, podría introducir 14 en la celda C7 y 2 en la celda C10. Si ve un 7 en la celda de fórmula sabes que las cosas están funcionando correctamente. De lo contrario se le conoce necesidad de revisar la fórmula.

6 Compruebe la hoja de cálculo para las células que muestran "#########". Esto significa que el contenido de la celda son demasiado ancha para mostrar en el espacio asignado. Puede ampliar la columna colocando el cursor en la esquina de la etiqueta de columna y tirando de él.