Paso a paso el proceso de nómina

Procesamiento de una nómina es un proceso que consume tiempo; hay varias tareas vitales que deben llevarse a cabo antes de procesar su nómina. Procesamiento de la nómina requiere un buen ojo y una atención al detalle. Con el fin de procesar con precisión su nómina y pagar a los empleados su salario adecuado, siempre es importante que tome su tiempo y asegúrese de que está entrando en la información correcta. Sin embargo, su nómina se puede procesar de manera oportuna si se utiliza el siguiente procedimiento paso a paso.

Instrucciones

1 Ingrese a su sistema de nómina y cambiar las fechas de nómina a la fecha actual de procesamiento de nóminas.

2 Verificar las horas para cada empleado por el control de la tabla de tiempos de nómina o una hoja de cálculo de nómina para asegurarse de que no hay horas que faltan y que todo el tiempo de que el empleado se contabiliza.

3 Introduzca las horas trabajadas en la información de los empleados en el sistema de nómina, puede cargar la hoja de cálculo de nómina o de introducir la información directamente desde las tarjetas de tiempo.

4 Imprimir el informe-entrada de tiempo de nómina para verificar que la entrada total de horas coincide con el total de horas trabajadas para el cálculo de nómina actual. Esto se conoce como la finalización de su nómina. Esto debe hacerse siempre antes de enviar su nómina para su procesamiento.

5 Enviar su nómina y esperar la confirmación de la verificación de que las horas se han presentado para su procesamiento. Se sugiere que imprima el informe de confirmación y mantenerlo con los demás documentos de nómina para la nómina que su procesando.

6 Imprimir sus cheques de nómina y ponerlos en sobres. Si utiliza una agencia externa para procesar los cheques, esperar a que los cheques que vienen atrás de la agencia externa. Distribuir los cheques de pago a los empleados.

Consejos y advertencias

• Siempre asegúrese de que sus fechas de registro de nómina son precisos en su sistema de nómina.
• Siempre equilibrar sus horas de nómina antes de finalizar su nómina.
• Antes de procesar su nómina, tendrá que tener un profundo conocimiento de software de nómina y de las leyes que rigen las nóminas de su estado particular.