¿Se puede crear menús desplegables en Microsoft Access?

Microsoft Access proporciona muchas opciones para crear menús desplegables en tablas y formularios. Algunos menús localizar la información en otras tablas, algunos muestran una breve lista de los valores y de algún registro facilidad de navegación. Los menús desplegables proporcionan una amplia gama de personalización, que le permite elegir qué opciones están previstos y en qué formato.

Registro campos de búsqueda

Uno de los campos disponibles en tablas de Microsoft Access es el campo Búsqueda de registros, lo que le permite llenar de datos con una nueva lista o de otra mesa. Por ejemplo, si usted tiene una tabla que muestra la disponibilidad del producto, se puede insertar un campo de Búsqueda de registros para localizar los listados de productos. A medida que escribe en el producto, que será calculado automáticamente en el espacio. Creación de un campo Búsqueda de registros establece una relación entre esas dos tablas y campos.

Los cuadros de lista

Puede insertar cuadros de lista desplegables en las formas de acceso para mostrar un cuadro desplegable uno de columnas. Se mostrará una lista de valores que se configuran mientras crea su tabla o cuando se crea la forma, dependiendo del tipo de cuadro de lista. Si usted tiene un campo Búsqueda de registros en una tabla, y se crea un formulario basado en esa tabla, ese campo se reflejará en un cuadro desplegable.

cuadros combinados

Si desea mostrar más de una columna, puede insertar un cuadro combinado en sus formas de acceso. Al igual que en los cuadros de lista, cuadros combinados también utilizan los valores de los campos de registro de búsqueda, pero se pueden crear por separado en una forma también. Al establecer sus propios valores en un cuadro combinado, los datos que ha ingresado en ese campo no cambia el origen de registros y no se mostrará en la tabla subyacente.

Registro de navegación cuadro combinado

Para navegar entre registros basados ​​en una entrada, se puede colocar un cuadro combinado de exploración de registros en sus formas de acceso. Cuando se usa el "Asistente para cuadros combinados," seleccione la opción "Buscar un registro en mi formulario ..." para establecer este tipo de cuadro combinado. El cuadro combinado se asocia con un campo en el formulario, por lo que cuando se selecciona una de las opciones en el cuadro combinado, su forma saltará al registro asociado.