¿Cómo puedo comprobar un documento de Word para 508?

documentos de Word se pueden crear de una manera tal como para cumplir con los requisitos de la Ley de Rehabilitación de 1973. Esta legislación se dirige a las necesidades especiales de los estadounidenses con discapacidades (especialmente audibles o visuales) que deben tener acceso a los documentos electrónicos cuando se trata con el gobierno . documentos de Word pueden ser validados con estos requisitos mediante el uso de una aplicación de software comercial diseñado para tal fin, mediante el uso de "Comprobador de accesibilidad" de Microsoft Office o siguiendo las directrices publicadas "" y "mejores prácticas".

Instrucciones

1 Word abierto.

2 Añadir información de identificación. Seleccione> "Archivo" en "Propiedades" y luego haga clic en el botón de "Resumen". Completar el título, autor, tema, palabras clave y campos de idioma.

3 Añadir una tabla de contenido. Seleccione la opción "Insertar"> "Elementos de documento"> "Tabla de Contenidos".

4 Añadir etiquetas de imágenes, tablas y gráficos. Seleccione la opción "Insertar"> "Leyenda", ingrese el título y la etiqueta y haga clic en "Aceptar".

5 Añadir enlaces externos. Seleccione la opción "Insertar"> "hipervínculo". En el "Enlace a", introduzca una dirección web completo. En el campo "Display", introduzca la etiqueta para el enlace.

6 Limpiar mesas. Asegúrese de que las tablas incluyen la identificación de los encabezados de fila y columna, los datos de celda de la tabla se refiere a títulos de la tabla, celdas de tabla no se fusionan y datos de la tabla se dispone de izquierda a derecha y de arriba abajo.

7 Eliminará el contenido. Asegúrese de que el documento de Word no contiene comentarios, marcas o animaciones.

8 Ejecutar Comprobador de accesibilidad. En la vista Backstage, haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Info". En el campo de prepararse para Compartir, haga clic en "Buscar problemas", y haga clic en "Comprobar accesibilidad."