Cómo utilizar un Formulario de Acceso a anexar datos a una nueva tabla

Microsoft Access le permite introducir datos en una variedad de maneras. Una de las maneras más populares para añadir datos a una nueva tabla es a través de un formulario de Access. Utilizar formas para permitir a los usuarios introducir cada parte de un nuevo registro, que luego se entró en una mesa cuando el usuario presiona un botón. Esto permite a los usuarios introducir registros sin verlos o potencialmente edición de cualquier otro dato en la tabla. formas de acceso también aparecen más organizados y son más fáciles de leer que una mesa con numerosos registros.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access existente y haga clic en el botón "Formularios" en la ventana principal de la base de datos.

2 Haga clic en "Nuevo". Si ya tiene una forma que desea utilizar, vaya al Paso 7.

3 Elija cómo desea crear su forma. Los tres más comunes para anexar datos a una nueva tabla son "Vista Diseño", "Asistente para formularios" y "AutoForm: en columnas". El segundo dos proporcionan un formato de asistente para crear una forma básica. Diseño Vista le permite crear un formulario desde una plantilla en blanco.

4 Seleccione la tabla o consulta que desee basar el formulario a. Para introducir datos en un nuevo dato, o bien seleccione la propia tabla o una consulta de datos anexados existente. Siga las indicaciones del asistente para finalizar la creación de formularios.

En la vista Diseño, utilizar los objetos en la lista de la caja de herramientas y el campo para crear su forma.

5 Presione el botón "Ver" y seleccione "Formulario" vista si el formulario se ha creado en un formato de asistente, o si todos los campos están obligados a su mesa. Pulse el botón en la parte inferior del formulario con una flecha y un asterisco para agregar nuevos registros.

6 Unir cada objeto a su mesa si el formulario se ha creado en la vista Diseño. Si arrastró campos del cuadro "Lista de campos" a su forma, los objetos ya están obligados a su mesa.

Enlazar objetos haciendo clic derecho en el objeto y elegir "Propiedades". Seleccione la pestaña "Datos". Introduzca el nombre del campo de tabla en el cuadro de "control de código fuente". Por ejemplo, si el cuadro de texto en el formulario se utiliza para introducir el nombre de un cliente en el campo Nombre del Cliente en la tabla, la fuente de control será "Nombre del cliente".

7 Crear un botón para guardar los nuevos registros. Haga clic en el botón del asistente a la caja de herramientas para crear un botón mediante indicaciones del asistente.

8 Haga clic en el objeto de botón en la caja de herramientas y dibujar el botón en el formulario.

9 Elija "operaciones con registros" y luego seleccione "Guardar registro." Siga las indicaciones del asistente para terminar de crear el botón.

Consejos y advertencias

• Los cuadros de texto y listas desplegables deben estar vinculados a los nombres de campo de su tabla. La mejor manera de hacerlo es mediante arrastrar y soltar los nombres de los campos de la lista de campos a su formulario en blanco o utilizando uno de los métodos de creación de asistente.
• Dependiendo de cómo su forma está configurado, puede que tenga que crear también un botón "Nuevo registro". Esto borrará el formulario para entrar al siguiente registro nuevo. En lugar de elegir "Guardar registro" en el paso 9, seleccione "Nuevo registro."
• Nunca permita que los usuarios tengan acceso a las tablas en la base de datos a menos que sea absolutamente necesario. Formas evitar que los usuarios añadir, editar o borrar más de un registro a la vez.